Como validar possíveis erros de digitação de valores no software Rupee.

Agora é oficial, liberamos uma nova atualização no software Rupee. A principal novidade fica por conta da funcionalidade que permite à pessoa usuária e aos gestores identificar erros de digitação de valores de um documento de forma instantânea.

Sem mais, vamos entender como essa funcionalidade vai contribuir ainda mais os contadores e seus gestores na rotina contábil.

Alerta de diferença no valor de um card em relação a média geral

A Implementação de  validação da alteração significativa do valor do documento vai contribuir para que nem você e nem seus colaboradores precisem mais se preocupar com erros de digitação nos cards dos entregáveis das empresas cadastradas.

A validação de alteração no software Rupee, avalia e notifica automaticamente qualquer valor diferente dos aplicados em no mínimo 3 meses e no máximo 6 meses para um card.

Todas as vezes que o valor for maior ou menor que 20% da média dos últimos 3 a 6 meses, automaticamente quem estiver preenchendo o card recebe um alerta para validar se o valor está correto.

Veja o vídeo:

Essa atualização foi uma solicitação dos clientes Rupee. afinal, mesmo nosso software sendo atualizado automaticamente para a maioria das funcionalidades, também existe a possibilidade de preenchimento manual, e toda ação humana é passível de erros.

Nosso objetivo é te ajudar a errar o mínimo possível.

Para quem não deseja preencher os valores de uma tarefa de forma manual, o software Rupee tem a função de upload de documentos. Ou seja, quando você sobe uma nota pela função de upload, os valores da nota são preenchidos automaticamente, evitando erros.

Mas, embora 99% das funções o Rupee apresente uma opção de atualização automática e recorrente, sempre nos preocupamos que o gestor ou colaborador da empresa possa inserir um dado manualmente de forma segura. 

Veja abaixo como funciona a atualização do software Rupee

Acesse o painel Kanban e escolha a empresa desejada

Escolha o card que quer preencher (escolhi para amostra 3 meses seguidos

 Preencha o card como repositório externo e coloque o valor correspondente a obrigação.

Mês 1

Mês 2

Mês 3

Você pode clicar no alerta e vai ver a média dos últimos meses para aquele card, e corrigir imediatamente o card preenchido se houver erro.

Pronto, viu como é fácil? Mas se ainda estiver com dúvidas pode falar com o nosso suporte via Chat ou pelo e-mail atendimento@rupee.com.br

Ainda não é cliente Rupee? Conheça a ferramenta e saiba como aproveitar essas e outras funcionalidades

Se você caiu de paraquedas nesse artigo e ainda não é um cliente Rupee, deixa eu te falar um pouquinho da nossa solução e como ela pode contribuir para facilitar demandas do dia a dia no seu setor contábil.

O Rupee é um software de gestão e organização e controle de entregáveis contábeis, fiscais e de folha.Solucionamos a dificuldade que os gestores e empreendedores contábeis enfrentam para ter uma gestão e visibilidade das tarefas contábeis de forma ágil e sem erros.

Com mais de 190 obrigações cobertas no sistema para atualização automática (desde balancetes, obrigações de folha, e obrigações fiscais) ainda é possível criar novos Cards de forma ágil e fácil. 

A metodologia por trás da solução da ferramenta foi criada por nossa empresa, o que faz da Rupee a única plataforma com a capacidade de oferecer aos seus clientes gestão a vista com RECORRÊNCIA,ROTINA E PERIODICIDADE, através da metodologia ágil R-R-P.

A usabilidade da nossa plataforma é enorme e adaptável a qualquer mercado. São várias as rotinas que podem ser controladas e geridas, Por exemplo:

• Controle de conciliação bancária;
• Acompanhamento de documentos periódicos (diários, semanais, decendiais, mensais e anuais;
• Tarefas ligadas ao eSocial
• Tarefas de rotinas da empresa (nada consta e desligamentos)
• Tributos
• declarações

Por dentro da plataforma você pode contar com várias formas de gerenciar os entregáveis da sua empresa e os seus colaboradores:

• painel de visualização rápida
• Dashboards diferenciados para diversas funcionalidades
• Tabela, para quem prefere acompanhar as informações no modelo mais tabulado
• Acompanhamento de obrigações por colaborador
• Integração com Google calendar.

E muito mais…

Se ainda não é cliente Rupee, fale com os nossos especialistas e veja como a solução pode transformar a gestão contábil da sua empresa.