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Processamentos de documentos digitais: 5 motivos para setores contábeis usarem e porque você também deve.

documentos digitais

No mundo contábil, eficiência é o nome do jogo. Espera-se que o pessoal de contabilidade processe rapidamente as faturas, envie pagamentos aos fornecedores e evite proativamente a interrupção do fluxo de caixa da empresa. Ter seus documentos digitais é uma boa saída para isso.

Também existe uma expectativa que eles funcionem com precisão quase perfeita, pois mesmo um único erro de entrada de dados pode ser prejudicial para operações empresariais.

Uma excelente equipe contábil é essencial para o sucesso de uma organização. No entanto, mesmo os profissionais mais talentosos não estão livres de erros , a menos que tenham as ferramentas e recursos tecnológicos adequados.

Os departamentos de contabilidade precisam de tecnologia de processamento inteligente de documentos. Essa tecnologia pode permitir que eles cumpram com eficiência suas responsabilidades e processem um volume maior de documentos com rapidez e assertividade.

Inúmeras organizações já perceberam os benefícios dos documentos digitais e investiram em soluções para essa atividade. No entanto, alguns líderes organizacionais ainda não deram esse salto.

Abaixo, solidificamos alguns motivos e estatísticas convincentes para departamentos de contabilidade. Esses dados demonstram por que a tecnologia de documentos digitais é um recurso vital para seu departamento contábil.

38% dos negócios falham devido a problemas de fluxo de caixa

Ums pesquisa da empresa de empréstimos americana Lending Tree , afirmou que no mundo, cerca de 38% das startups e novos negócios fracassam devido a problemas de financiamento, ou seja, orçamentos, projeções e atribuições ruins.

Outro dado relevante é que cerca de 20% das empresas, são superadas pelos concorrentes do setor. Cumulativamente, esses grupos representam mais da metade de todas as empresas falidas.

Embora a estatística fale apenas de Startups e novos negócios, problemas de fluxo de caixa podem ser prejudiciais a qualquer empresa, mesmo as que já estão estabelecidas no mercado. E um dos fatores presente nas interrupções de fluxos de caixa das empresas brasileiras é a ineficiência do setor contábil.

O processamento inteligente e digital de documentos não vai eliminar todos os problemas de fluxo de caixa da sua empresa, no entanto, reduz o risco de erro humano.

70% das PMEs ainda inserem dados de fatura manualmente

A falta de automação nos departamentos de contábeis pode ser particularmente prejudicial para pequenas e médias empresas. As PMEs são empresas que ficam abaixo de um determinado limite em termos de receita, ativos ou funcionários.

Pensar que 70% dessas empresas ainda recebem faturas em papel no lugar de documentos digitais e dependem de processos manuais para imputar informações no sistema é assustador, se pensarmos em como a transformação digital está acelerada no mundo.

A boa notícia é que , 64% estão dispostos a usar processos eletrônicos ou automatizados no futuro, apenas usando o processamento de documentação digital essas empresas poderiam aumentar significativamente a eficiência.

Trabalhadores digitais ou bots custam um quinto do que um funcionário em tempo integral

Por si só, as soluções digitais podem aumentar significativamente a produtividade de um departamento contábil . Esses benefícios de produtividade são aumentados quando a solução é combinada com vários processos de automação.

Em um relatório sobre casos de uso de tecnologia de automação no setor financeiro, o Gartner descobriu que um “funcionário robótico” custa cerca de um quinto do valor de um funcionário em tempo integral em terra.

Empresas que faturam alto investem em processos com documentos digitais

Os departamentos de contabilidade e os líderes organizacionais estão percebendo a necessidade de modernizar os procedimentos antiquados do setor contábil. Muitos departamentos de contas a pagar estão usando alguma forma de solução de automação. No entanto, essas soluções podem não ter recursos e recursos procurados.

A Forbes descobriu que 41% dos participantes de uma pesquisa sobre automação, tinham planos de atualizar sua tecnologia no ano passado, demonstrando a demanda por soluções de automação e processamento de documentos inteligentes de ponta.

O que é ainda mais revelador é que a pesquisa revelou que aqueles que já tinham processamento de faturas ainda relataram que 68% estavam digitando dados manualmente em devido à funcionalidade limitada de captura e extração e à falta de um sistema baseado em IA.

No momento de escolher a sua automação contábil, tenha a certeza que você será sinalizado em quaisquer erros ou dificuldade de computação de dados

O processamento digital pode reduzir o tempo de processamento sem contato em 67,1%

O relatório da Ardent Partners explica que as faturas que minimizam ou removem totalmente a intervenção Human-in-the-loop (HITL) permitem que as empresas reduzam custos e criem oportunidades para aumentar o capital.

Interrupções no fluxo de caixa, erros de entrada de dados humanos, tempos de resposta lentos ou tardios e ineficiências no processamento de faturas podem causar interrupções na eficiência diária de uma empresa.

Quando os departamentos de contabilidade simplificam o processamento de faturas e pagamentos meio de tecnologias de automação, se cria uma vantagem sobre as organizações que dependem muito de métodos manuais de entrada de dados.

É importante considerar se a solução que voce que implementar possui a digitalização de documentos contábeis.

Para aumentar a eficiência, escolher uma plataforma de organização contábil robusta e inteligente é de sem dúvida a opção mais dinâmica do mercado.

Repetidamente, o uso de documentos digitais demonstra seu valor ajudando os clientes a aumentar o volume de processamento de faturas, aumentar a eficiência e economizar horas de trabalho dispendiosas a cada mês.

Quer você seja uma grande empresa ou se encaixe no mercado de pequenas e médias empresas, o uso do processamento inteligente de documentos pode beneficiar qualquer departamento contábil ou financeiro. É hora de dar o salto e usar soluções automáticas como parte de sua estratégia para aumentar a eficiência e economizar dinheiro.

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