Por que a gestão de tarefas fiscais é algo importante para sua empresa crescer?

Administrar uma empresa, inclusive escritórios de contabilidade, sem uma boa gestão de tarefas, é algo impensável, onde as obrigações e a rotina contábil nos demanda muito tempo. Se a empresa estiver crescendo, e a equipe também, demandará mais ainda o nosso tempo e dedicação. É nesse momento de crescimento que mais temos que nos perguntar: nosso serviço está mantendo a qualidade? Estamos conseguindo manter os prazos? Nossa equipe está conseguindo absorver as novas responsabilidades e os novos desafios? Estas são perguntas que só você consegue responder, mas a tecnologia está aí para te ajudar nesse processo para garantir a gestão de tarefas fiscais da sua empresa.

As ferramentas de gestão de tarefas chegaram no mercado para ajudar as empresas a organizarem suas rotinas, pouparem tempo, energia e trabalho. Contar com uma (ou algumas) faz toda a diferença na produtividade, controle das atividades e gestão de uma empresa. Por outro lado, não adotar um gerenciador poder tornar o dia a dia um caos!

O que faz um gerenciador de tarefas?

Uma plataforma ou um sistema gerenciador de tarefas é um software desenvolvido com a finalidade de ajudar as pessoas a organizar os diversos tipos de atividades cotidianas. Por meio dele é possível relacionar as tarefas, definir prazos e controlar agendas de compromissos.

No nicho contábil, fiscal e de folha, é preciso ficar muito atento nas obrigações acessórias, prazos e tudo que deve ser entregue ao cliente, e claro, a receita federal. Sem uma boa gestão de tarefas, o profissional contábil está em risco todos os dias.

Para você entender melhor como o gerenciador de tarefas pode ser importante, vamos mostrar a seguir os benefícios desse tipo de ferramenta. Veja!

Quais seus benefícios?

Os gerenciadores de tarefas podem proporcionar diversas vantagens. Mas independente de ferramentas, você e seu time precisam estar cientes que a gestão de tarefas é uma prioridade, pois é isso que fará o escritório crescer. Mas vamos destacar aqui as três principais que farão a diferença na sua empresa:

Controle completo das tarefas

Esse é o principal benefício desse tipo de ferramenta! Com o uso de um gerenciador, é possível verificar exatamente como está o desenvolvimento de cada tarefa, quem é o responsável, o que falta para aquela tarefa terminar, o prazo que o colaborador tem para concluir essa tarefa. Com isso, você consegue ver onde estão os principais gargalos e se tem alguma atividade precisando de atenção especial.

É possível tomar atitudes específicas para ajudar no cumprimento e acompanhamento de prazos, mantendo tudo em dia. Também é possível avaliar a quantidade de tempo e de recursos utilizados, além do desempenho de cada colaborador.

Assim, tento um escritório sólido, com controle e previsibilidade das atividades.

Facilita a comunicação dos colaboradores

Com o uso de um gerenciador de tarefas os colaboradores têm um “mesmo idioma” para se comunicar com toda a equipe envolvida em uma atividade.

Ter uma comunicação centralizada em uma única ferramenta cria uma nova visão para o gestor, onde todos ganham muito tempo, e por consequência, uma alta produtividade do time é facilmente vista.

Assim, o gestor do setor, pode resolver dúvidas e pendências de forma simples.

Centralização de informações

Para o gestor, se torna simples acompanhar o desempenho dos seus colaboradores e, também, entender onde não sua empresa há gargalos que precisam ser resolvidos. Além disso, as informações, dados e documentos utilizados pela equipe podem ser guardados em um mesmo espaço, comum a todos.

Como fazer a gestão de tarefas e obrigações acessórias?

O Rupee surgiu para ajudar empresas e escritórios de contabilidade a tornarem o seu trabalho mais eficiente e seguro, evitando atraso e multas. A plataforma serve a todos, mesmo àqueles que não entendem nada de contabilidade mas querem saber como anda a saúde fiscal da sua empresa. Ficou curioso? Agende hoje mesmo uma demonstração com um dos nossos Ágeis, clicando aqui.