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Produtividade no trabalho! Como a tecnologia pode ajudar?

mulher sentada em posição de relaxamento, com multiplos bracos, mostrando a produtividade no trabalho 

A Produtividade no trabalho contribui diretamente para o sucesso de qualquer negócio.  Embora todos queiram ter produtividade sem trabalho, nem  todo líder consegue manter sua equipe produtiva sem um exaustivo trabalho para implantar processos produtivos no setor.

No entanto, a única maneira confiável de seu negócio crescer e prosperar é avaliar constantemente seus processos e encontrar áreas que possa melhorar. Você sabe onde seu setor contábil  está se arrastando?

Inegavelmente, uma boa maneira de aumentar a produtividade no trabalho dos setores contábeis  sem ter trabalho é implantando novas tecnologias que otimizam os processos. No entanto, as empresas devem estar abertas à adoção de novas metodologias e ferramentas que aumentarão a eficiência.

Mesmo que você considere sua equipe maravilhosa, sempre há mais coisas que você pode fazer para aumentar a produtividade e o desempenho.

Continue lendo para saber como você pode usar a tecnologia para aprimorar seus processos contábeis e a eficiência do dia-a-dia dos seus colaboradores.

5 formas de aumentar a produtividade no trabalho contábil com a ajuda da tecnologia

Descubra as 5 áreas em que a tecnologia pode ajudar a melhorar a produtividade no trabalho.

1. Armazenamento e colaboração

A capacidade de colaborar de forma eficiente e eficaz é extremamente importante para qualquer equipe. Armazenar projetos de trabalho na nuvem melhora a colaboração, permitindo que os membros da equipe acessem facilmente documentos compartilhados online, independentemente de sua localização física.

O Google Drive , disponível na sua conta Google, é um local seguro para armazenar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo.

Você pode colaborar documentos ao mesmo tempo que outros membros da equipe, esteja você no escritório ou não.

Além disso, você pode salvar e armazenar seu trabalho na mesma fonte on-line, assim, quando estiver pronto para começar o projeto novamente, não precisará esperar que um membro da equipe envie suas edições ou quaisquer alterações que eles tenham feito.

Todo o seu trabalho estará em seu documento online compartilhado, imediatamente acessível com o clique de um botão.

Uma equipe eficiente é capaz de trabalhar em conjunto, não importa sua localização. Se, por qualquer motivo, alguém da sua equipe não conseguir entrar no escritório, não há necessidade de uma atividade parar ou atrasar quando você pode colaborar efetivamente online.

2. Acompanhamento de visualização de processos

A visualização de seus processos de negócios ajudará todos em sua empresa a entender sua situação atual e seu futuro potencial. Ao analisar profundamente seus processos contábeis, você pode acompanhar seu progresso, identificar ineficiências e implementar melhorias.

O ideal é que a ferramenta usada, permita visualizar  uma ampla variedade de diagramas fáceis o suficiente para qualquer pessoa compreender. O Rupee tem uma ampla variedade de gráficos, disponíveis para facilitar a visualização dos seus processos.

Economize tempo usando os dashboards para acompanhar qualquer processo passo a passo. Esteja você criando um modelo de trabalho novo com seus colaboradores, projetando as metas de entrega do setor  ou rastreando fluxos de trabalho ,a visualização de processo ajuda a identificar obstáculos e ineficiências. Ter uma gestão à vista ajuda a aumentar e manter a produtividade sem trabalho.

3. Gerenciamento de documentos produtivo e eficiente

Seus documentos contábeis são inúteis se você não conseguir encontrá-los no momento que precisa. O gerenciamento de documentos é um negócio tedioso, mas uma ferramenta eficaz economizará tempo e energia para todos, lhe dando uma produtividade aumentada e sem trabalho

Garanta que seu setor contábil tenha um processo para gerenciar arquivos, tanto no escritório quanto na nuvem. Defina protocolos para rotular arquivos, estabeleça procedimentos de backup e avalie seu gerenciamento de documentos regularmente para identificar quaisquer problemas ou ineficiências.

Idealmente, qualquer arquivo que sua equipe possa precisar acessar deverá estar disponível na nuvem, para que as funções não sejam interrompidas apenas porque alguém não está fisicamente no escritório.

Gerenciar seus documentos on-line significará menos arquivos perdidos e muito menos tempo gasto pesquisando em armários empoeirados.

Em vez de interromper seu trabalho levantando-se no meio dele e andando pelo escritório até a sala de arquivamento, basta digitar o nome do arquivo que você precisa na barra de pesquisa.

4. Gerenciamento  produtivo de processos e fluxo de trabalho

Configure fluxos de trabalho para  garantir que eles estejam funcionando sem problemas. Você nunca deve parar seu trabalho apenas para verificar o que sua equipe está fazendo. Os fluxos de trabalho podem ser rastreados e gerenciados de forma eficaz e online.

Ter fluxos de trabalho também evita longas reuniões com sua equipe todos os dias apenas para obter um relatório de progresso das tarefas de cada um. Obtenha uma atualização imediata com o clique de um botão de qualquer local.

A Rupee pode ajudá-lo a gerenciar as demandas e processos recorrentes de sua equipe. Com a nossa solução, você pode criar e personalizar seus próprios documentos estruturados e fluxos de trabalho que você pode atribuir à sua equipe.

Você pode acompanhar o progresso de sua equipe no painel e receber notificações quando os membros assinalarem que concluíram uma tarefa. É uma maneira eficiente e simples de monitorar e organizar a produtividade da sua equipe de qualquer lugar.

5. Capacidade de configurar tarefas automatizadas e produtivas, sem trabalho

Não há melhor maneira de maximizar a produtividade sem muito trabalho do que por meio da automação. As automações permitem que suas ferramentas conversem umas com as outras, economizando tempo e inteligência valiosos para você e sua equipe.

Não perca tempo com tarefas repetitivas quando um programa poderia facilmente cuidar delas para você. O software Rupee , simplificará tarefas repetitivas e processos contábeis, sem papel. As automações substituem muitas tarefas manuais demoradas, como enviar notificações, propagar dados ou duplicar fluxos de trabalho. Basta definir suas automações e ver o trabalho se completar.

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