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Contabilidade aduaneira: Como gerir as exigências contábeis de empresas exportadoras

Contabilidade aduaneira

Todas as atividades empresarias possuem obrigações contábeis altamente burocráticas e complexas, contudo, em alguns seguimentos os desafios são ainda maiores, como na contabilidade aduaneira.

Se gerir e organizar a contabilidade no âmbito nacional já é de extrema importância para o cumprimento de obrigações financeiras, legais e fiscais, no comercio exterior essa gestão se torna ainda mais complexa, pois, além da legislação nacional, o setor contábil ainda precisa lidar com as normas e leis internacionais.

A eficácia operacional de uma empresa exportadora depende, em grande medida, da gestão contábil especializada. Garantir a conformidade rigorosa com todas as exigências regulatórias, manter uma precisão meticulosa nos dados e assegurar a retirada pontual de licenças são pilares essenciais desse processo. Uma administração contábil aduaneira eficiente não apenas simplifica, mas potencializa a capacidade da empresa de atingir esses objetivos com maestria, proporcionando uma base sólida para o sucesso no cenário internacional.

Responsabilidades da contabilidade para exportação

Uma empresa aduaneira, precisa ter uma contabilidade preparada para lidar com a análise da carga tributária sobre os produtos que são desenvolvidos ou comercializados pela mesma.

Os profissionais envolvidos precisam fazer o levantamento e cumprir as exigências sobre os impostos relacionados ao comercio exterior, como:

  • Imposto de Importação;
  • PIS/COFINS;
  • Contribuição Social;
  • IPI;
  • ICMS;
  • ICMS ST;
  • Impostos Recuperáveis;
  • Taxas relativas às operações internacionais.

Ainda fica a cargo do setor contábil realizar os procedimentos necessários em relação a códigos da Nomenclatura comum do Mercosul (NCM). É por essa tabela que se torna viável determinar a natureza e a classificação fiscal de produtos ou mercadorias.

Existem penalidades aplicadas pelo descumprimento de obrigações legais em operações aduaneiras. Em casos que aconteçam irregularidades , a empresa corre o risco de ter seus produtos apreendidos, perder a carga e até sofrer bloqueios em transações comerciais futuras.

Além das sanções mencionadas anteriormente, a empresa também estará sujeita a pesadas multas decorrentes das irregularidades cometidas. Para prevenir esses problemas, a abordagem mais eficaz consiste em implementar um processo de gestão contábil meticuloso. Essa prática assegura não apenas a execução correta e pontual dessas rotinas, mas também proporciona um escudo protetor contra as penalidades financeiras adversas que podem surgir devido a desvios na conformidade.

Organizando a gestão da contabilidade aduaneira

software para organizar a contabilidade aduaneira Contabilidade aduaneira

As funções da contabilidade de uma empresa exportadora podem variar em relação aos produtos que são comercializados, o que dificulta ainda mais a organização e visibilidade completa do processo. Por essa razão de faz necessário um suporte para manter essa rotina em dias.

Em alguns casos, as empresas decidem por contratar profissionais para controlar esses processos, seja dentro da empresa, ou em uma empresa de contabilidade terceirizada.

Ampliar a equipe contábil para assegurar a conformidade da contabilidade aduaneira geralmente implica custos significativos. Por outro lado, terceirizar, embora seja uma opção menos dispendiosa, acaba retirando da empresa o controle direto sobre o processo, reduzindo a garantia de visibilidade sobre o trabalho executado. É crucial, portanto, encontrar um equilíbrio estratégico que otimize a eficiência sem comprometer a integridade e a gestão assertiva da contabilidade aduaneira.

A melhor solução para manter a organização e a gestão das obrigações contábeis de uma empresa de exportação é contratando uma solução~tecnológica para a gestão contábil da empresa.

Essa foi a solução encontrada pela SBM OFF Share, e por inúmeras empresas do setor. Se está lidando nesse momento com a dificuldade de manter a visibilidade e organização dos processos contábeis de uma empresa aduaneira. Conte com a Ruppe.

Veja mais sobre como o software Ruppe pode ajudar sua empresa de exportação a ter mais visibilidade e não perder prazos das suas tarefas fiscais.

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