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Rupee: A melhor solução de gestão para tarefas contábeis, fiscais e trabalhistas na nuvem.

página de ilustração do rupee, mostrando tela de dashboard e do painel kanban

No mundo contábil atual, é essencial contar com ferramentas eficientes que facilitem a gestão de tarefas contábeis que promovam a visibilidade necessária para impulsionar os negócios. 

Departamentos contábeis com várias  atividades interligadas e um grande número de funcionários precisam de ferramentas que ajudem a coordenar e gerenciar fluxos de trabalho 

O gerenciamento da rotina contábil é essencial para maximizar a eficiência dos negócios, controlar e verificar os métodos de trabalho, agendar e organizar de forma flexível os processos e as atividades individuais dos funcionários.

Por este motivo, a Rupee desenvolveu um software de gestão e organização contábil avançada.

O Rupee é capaz de garantir aos gestores e a todos os colaboradores da empresa conhecer toda a informação necessária para realizar as tarefas atribuídas e gerir as etapas operacionais, táticas e estratégicas.

Neste artigo, vamos explorar o que é o Rupee, suas vantagens para a gestão contábil e por que você deve escolhê-lo como seu parceiro na busca por maior eficiência e controle.

O que é o software Rupee

homem  branco de calbelos pretos lisos, de blusa branca e jaqueta jeans segurando um computador, aberto a tela de upload de arquivos do Rupee, ao fundo um fundo verde com o diamante branco e uma simulaçao do card rupee

Rupee é a solução de gestão contábil desenvolvida pela Rupee Solutions, para empresas e profissionais que prestam serviços contábil, fiscal, trabalhista e tributário.

Em resumo, é uma plataforma de gestão de tarefas contábeis, fiscais e trabalhistas baseada na nuvem.  Desenvolvida com foco em atender às necessidades de médios e grandes escritórios contábeis, bem como setores contábeis de médias, grandes empresas e setores CSC, o Rupee oferece um conjunto abrangente de funcionalidades que simplificam e aprimoram os processos contábeis.

A quem se destina o Rupee

homem branco, aparentando seus 40 anos, de barba e bigode, segurando o notebook e com a outra mão dando ok. ao fundo, tela verde e a tela principal de cards rupee.

Embora seja uma plataforma apta a atender qualquer desafio de organização contábil, o Rupee é especialmente direcionado a escritórios contábeis e  setores contábeis de empresas com mais de 40 CNPJs e no mínimo 5 colaboradores. 

Compreendemos os desafios específicos que gestores contábeis de médio e grande porte enfrentam diariamente e desenvolvemos o Rupee para atender às suas necessidades exclusivas.

Se você é responsável por gerenciar uma equipe contábil complexa, lidar com um grande volume de tarefas e informações, o Rupee é a solução ideal para você. Nossas funcionalidades abrangentes e ferramentas poderosas, permitem que você tenha total controle sobre as atividades contábeis do seu escritório ou empresa.

A gestão contábil em empresas de médio e grande porte envolve uma série de desafios, como prazos apertados, obrigações fiscais complexas e a necessidade de uma visão holística do desempenho financeiro. 

O Rupee foi projetado para superar esses desafios, fornecendo uma plataforma centralizada e eficiente para a execução e monitoramento de todas as atividades contábeis.

Ao escolher o Rupee como sua solução de gestão contábil, você terá acesso a recursos que simplificam e otimizam seus processos. Desde a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso até a geração de relatórios detalhados, o Rupee oferece tudo o que você precisa para ter visibilidade completa sobre suas operações contábeis.

Nossa plataforma escalável e flexível, se adapta ao crescimento do seu negócio, acompanhando sua demanda e fornecendo suporte contínuo para que você possa alcançar o sucesso.

Ao se tornar um parceiro Rupee, você desfrutará de muitas vantagens. Desde uma maior produtividade e eficiência até a redução de erros e aprimoramento da comunicação interna, 

O Rupee é a ferramenta certa para impulsionar o seu negócio contábil. Ser um parceiro Rupee te oferece muitas vantagens.

As vantagens da gestão contábil com o Rupee

mulher asiática, de óculos, blusa beanca, sorrindo e com computador mostrando o dashboard do rupee, ao fundo, tela verde e ilustração de cards da gestão contábil atrasado representado pela cor vermelha e na data, sinalizado pela cor verde.

Ao escolher o Rupee como sua solução de gestão contábil, você terá acesso a uma série de vantagens que vão impulsionar a eficiência e o controle do seu escritório ou empresa. Veja algumas das principais vantagens:

Execute, organize e monitore atividades contábeis

O Rupee oferece recursos que permitem a execução, organização e monitoramento de todas as atividades contábeis de forma integrada. Com uma interface intuitiva e fácil de usar, você poderá acompanhar o status de cada tarefa, atribuir responsabilidades e garantir que nada fique para trás.

Com o Rupee, você terá uma visão abrangente de todas as atividades contábeis em andamento. 

  1. Através do painel Kanban, você poderá visualizar as tarefas em diferentes estágios, desde o recebimento das informações até a entrega final. Isso permite que você tenha controle total sobre o progresso de cada atividade, identifique gargalos e tome ações corretivas quando necessário.
  1. Atribua responsabilidades de forma clara e eficiente. Você pode designar tarefas específicas para membros da sua equipe contábil, definir prazos e acompanhar o cumprimento de cada etapa do processo. Isso promove uma maior organização e produtividade, evitando a sobreposição de atividades e atrasos desnecessários
  1. Monitore as atividades contábeis de forma simples e eficaz. Você poderá visualizar o histórico de cada tarefa, acompanhar os prazos de vencimento e receber notificações sobre atualizações importantes. Isso ajuda a garantir que todas as atividades sejam concluídas dentro do prazo, evitando problemas futuros e mantendo a conformidade com as obrigações fiscais.
  1. Gere relatórios detalhados sobre as atividades contábeis. Com apenas alguns cliques, você poderá obter informações essenciais, como o tempo gasto em cada tarefa, os colaboradores responsáveis e os resultados alcançados. Esses relatórios fornecem uma visão precisa e transparente do desempenho da sua equipe contábil, permitindo que você tome decisões embasadas e estratégicas para melhorar a eficiência do seu negócio.

Com o Rupee, a execução, organização e monitoramento das atividades contábeis se tornam mais ágeis e eficientes. Você terá total visibilidade sobre o andamento das tarefas, poderá otimizar a distribuição de responsabilidades e tomar medidas proativas para garantir que tudo esteja sendo realizado da maneira adequada.

Simplifique processos e aumente o controle

mulher negra de terno, sentada no computador, aberto no software rupee

O Rupee é a solução ideal para simplificar e automatizar os processos contábeis do seu escritório ou empresa. Com suas funcionalidades avançadas, você poderá eliminar tarefas manuais e repetitivas, reduzindo o tempo gasto em atividades operacionais e aumentando o foco em atividades estratégicas.

Você poderá criar fluxos de trabalho personalizados  de forma simples para as diferentes etapas do processo contábil. Isso permite que você defina sequências de tarefas, automatize ações e estabeleça prazos claros para cada etapa. Ao eliminar processos manuais e padronizar as atividades contábeis, você reduzirá a probabilidade de erros e inconsistências.

Com o Rupee, você terá um controle mais preciso sobre prazos, documentos e obrigações fiscais. 

Oferecemos recursos avançados de armazenamento e organização de documentos. Você poderá anexar arquivos relacionados a cada tarefa ou atividade contábil, garantindo fácil acesso e evitando a perda de informações importantes. 

Todos os documentos são armazenados de forma segura na nuvem, garantindo sua integridade e disponibilidade a qualquer momento.

Acelere os fluxos de trabalho e reduza os gargalos

Graças à nossa estrutura baseada na nuvem e às funcionalidades avançadas de automação, o Rupee permite que você acelere os fluxos de trabalho contábeis, otimizando o tempo e aumentando a produtividade da sua equipe.

Você poderá lidar com um maior volume de tarefas sem a necessidade de aumentar sua equipe contábil. A automação de tarefas rotineiras e repetitivas permite que você reduza o tempo gasto em atividades manuais, liberando seus colaboradores para se concentrarem em tarefas de maior valor agregado.

Imagine ter a capacidade de automatizar a importação de dados, o cálculo de impostos, a geração de relatórios e muito mais. 

O Rupee oferece recursos poderosos para agilizar esses processos, eliminando a necessidade de realizar tarefas manualmente e reduzindo o risco de erros. Dessa forma, você pode acelerar o ritmo de trabalho, atender mais clientes e entregar resultados de forma mais eficiente.

Além disso, a funcionalidade do painel Kanban, permite visualizar o fluxo de trabalho em um formato visual e intuitivo. Você poderá identificar gargalos, áreas que exigem mais atenção e redistribuir as tarefas de forma equilibrada. 

Isso garante que cada atividade seja concluída dentro dos prazos estabelecidos, reduzindo atrasos e mantendo um fluxo de trabalho contínuo.

Melhore a visibilidade

tela flutuante com fundo verde mostrando todos os dashboards do rupee

Uma das maiores dores enfrentadas pelos gestores contábeis é a falta de visibilidade sobre as atividades e resultados. nosso software soluciona esse problema, fornecendo dashboards personalizados e relatórios detalhados. 

Com eles, você terá uma visão completa do desempenho do seu escritório contábil, identificando pontos fortes e áreas que precisam de melhorias. Dessa forma, poderá tomar decisões embasadas e estratégicas para o crescimento do seu negócio.

Conheça nossos Dashboards: 

 Dashboard Mundi

Proporciona uma visão global das empresas cadastradas, permitindo que você acompanhe o status das atividades relacionadas a cada uma delas. 

Você poderá identificar facilmente se as tarefas estão em dia, se requerem atenção imediata ou se estão atrasadas. 

Essa visão abrangente ajuda a manter a organização e a priorizar as atividades de acordo com a urgência.

Dashboard Itália 

Oferece uma visão detalhada da saúde das suas empresas e departamentos nos últimos 60 dias. 

Com essa ferramenta, você poderá analisar indicadores de desempenho, como prazos cumpridos, entregas realizadas e metas alcançadas. 

Essa análise retrospectiva permite identificar padrões e tendências, auxiliando na melhoria contínua e na tomada de decisões estratégicas.

Dashboard Grécia

Você poderá visualizar todos os cartões que merecem sua atenção. Isso inclui tarefas que estão próximas do prazo de vencimento ou que já estão atrasadas. Com essa visão clara das pendências, você poderá agir proativamente para evitar atrasos e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.

O Dashboard KPI fornece informações sobre o desempenho dos usuários do sistema, incluindo suas entregas e o percentual de cumprimento em comparação com a empresa como um todo. Essa visão comparativa permite identificar quais colaboradores estão se destacando e quais podem precisar de suporte adicional. Além disso, você poderá definir metas e acompanhar o progresso de cada usuário, promovendo uma cultura de excelência e produtividade.

 Dashboard Persona

Oferece insights valiosos sobre a entregabilidade dos usuários do seu escritório contábil. Você poderá analisar o desempenho dos colaboradores de forma geral ou separada por empresa. 

Essa visão permite avaliar como cada membro da equipe está desempenhando suas atividades e identificar possíveis áreas de melhoria. Além disso, você poderá reconhecer e premiar os funcionários pelo seu desempenho, incentivando a motivação e o engajamento.

Dashboard Calendário 

Oferece uma visão completa de todas as entregas que sua empresa precisa realizar, organizadas em formato de calendário. 

Você poderá visualizar as tarefas de forma mensal, semanal ou diária, evitando atrasos e erros. Essa visão visual e intuitiva facilita o planejamento e a gestão do fluxo de trabalho, permitindo que você priorize as atividades de acordo com a sua importância e urgência.

Com os diversos dashboards do Rupee, você terá acesso a informações valiosas e atualizadas sobre o desempenho das atividades contábeis. Essas ferramentas proporcionam uma visão abrangente, permitindo que você monitore o progresso, identifique gargalos e tome decisões embasadas para melhorar

Dashboard Timesheet

O Dashboard Timesheet é uma ferramenta no Rupee que permite acompanhar e registrar o tempo de trabalho de cada colaborador em relação a diversas métricas, como empresas, usuários, obrigações e muito mais.

Projetada para auxiliar na gestão do tempo de trabalho dos colaboradores e no acompanhamento das obrigações da empresa. Com o Dashboard Timesheet, você pode:

Registrar o Tempo de Trabalho: Ele permite que os colaboradores registrem o tempo gasto em tarefas específicas, projetos ou obrigações, fornecendo uma visão detalhada de como o tempo é utilizado.

Monitorar a Produtividade: Com a capacidade de rastrear o tempo dedicado a cada tarefa, você pode avaliar a produtividade da equipe, identificar gargalos e otimizar processos.

Alocar Recursos Eficientemente: Com base nas informações de timesheet, é possível alocar recursos de forma mais eficaz, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.

Identificar Prioridades: Ao visualizar o tempo gasto em diferentes obrigações e projetos, é mais fácil identificar tarefas críticas e priorizá-las.

Avaliar Custos: O registro de tempo também auxilia no cálculo de custos associados a projetos ou clientes, fornecendo informações valiosas para tomadas de decisão financeira.

Gerenciar Tarefas e Prazos: Com os dados do timesheet, é possível manter um controle preciso das obrigações, acompanhar os prazos e garantir que todas as tarefas sejam concluídas pontualmente.

O dashboard Timesheet do Rupee oferece uma visão abrangente das atividades da sua empresa, permitindo uma gestão mais eficiente do tempo, recursos e projetos, resultando em maior produtividade e melhores tomadas de decisão.

Aproveite as integrações

O Rupee oferece integração com outras ferramentas extremamente importantes para o setor contábil, como o Google Agenda, disparo de email automático  e integração com o Whatsapp. Isso significa que você poderá centralizar todas as informações e processos em uma única plataforma, evitando a dispersão de dados e otimizando a comunicação entre as equipes.

Não sabe os benefícios que essas integrações fornecem para sua empresa contábil veja abaixo.

Integração com o Google Agenda

tela de fundo verde com o diamante d logo rupee no fundo superior esquerdo. No centeo um computador na tela de upload e ao fundo mais a direita uma ilustraçao do calendário do Google agenda

Centralização das informações: o Google Agenda, permite que você centralize todas as informações e processos em uma única plataforma, evitando a dispersão de dados e otimizando a comunicação entre as equipes.

Facilidade de gerenciamento: Assim que uma nova tarefa é gerada no seu painel Rupee, ela é automaticamente adicionada ao seu calendário do Google. Ao colocar as obrigações importantes com lembretes em seu calendário, você estará preparado e nunca perderá prazos, mesmo que não acesse o software no dia. Essa integração simplifica o gerenciamento das tarefas contábeis, permitindo que você seja notificado sobre elas onde quer que esteja.

Acesso em qualquer lugar: Ao integrar o software Rupee com o Google Agenda, um calendário com o nome Rupee é criado em sua agenda do Google. 

Os cards diários disponíveis no painel Rupee são automaticamente transformados em eventos em seu calendário. 

Esse recurso facilita a gestão, pois você pode acessar suas tarefas e as de sua equipe de qualquer lugar e em qualquer dispositivo em que esteja logado com seu e-mail do Google. Essa flexibilidade aumenta sua produtividade e permite que você esteja sempre atualizado sobre suas atividades contábeis.

Integração com o WhatsApp

imagem com fundo verde e logo do diamante rupee no canto superior esquerdo. Ao centro notebook com a tela dos cards kanban do rupee abertos ao lado, mais a direita, uma mão de uma pessoa, segurando um celular com a tela de abertura do whatsapp.

Atualização em tempo real: A integração com o WhatsApp é uma solução eficaz para resolver o problema da atualização dos dados em tempo real. No Rupee, desenvolvemos uma funcionalidade que oferece um assistente virtual via WhatsApp. 

Com essa integração, os usuários podem fazer upload e download de documentos, consultar tarefas de empresas cadastradas e adicionar comentários no painel de obrigações da empresa, tudo isso sem a necessidade de acessar diretamente o sistema contábil. 

Essa integração agiliza a comunicação e facilita o compartilhamento de informações importantes.

Disparo automático de e-mails:

Comunicação eficiente

Sempre que uma tarefa é finalizada, o sistema Rupee envia automaticamente um e-mail para o gestor da empresa e o cliente responsável, informando que a tarefa foi concluída. 

Esse recurso elimina a necessidade de o contador entrar em contato com o cliente para fornecer informações, pois ele receberá automaticamente as atualizações pelo Rupee. 

Esse disparo automático de e-mails torna a comunicação mais eficiente e agiliza o processo de informar sobre o progresso das tarefas contábeis.

Com a integração do Rupee com o Google Agenda, WhatsApp e disparo automático de e-mails, você terá acesso a um conjunto de ferramentas que otimizam suas atividades contábeis. 

Tenha total controle da sua equipe contábil

Imagem aparece uma sala de esritório com paredes brancas e uma mesa com três homens em pé olhando um computador. no canto inferior centro-direita está sobreposto uma computador com a tela da tabela rupee aberta. simbolizando o controle da equipe contábil com rupee

Com o Rupee, você terá um controle total e uma visão clara da sua equipe contábil. Nossa plataforma oferece recursos avançados, como o painel RRP baseado no  Kanban e o detalhado Log Rupee, que proporcionam uma gestão eficiente e uma melhor visibilidade das atividades realizadas.

Painel Kanban

 Esqueça as antigas planilhas de Excel. Com o nosso moderno painel baseado em Kanban, você terá uma experiência visualmente atraente e intuitiva. 

Cada tarefa é representada por um card, permitindo que você acompanhe facilmente quem está responsável por cada atividade e em qual etapa do processo elas se encontram. 

Esse formato simplificado agiliza a distribuição de tarefas, facilita o acompanhamento do progresso e ajuda a identificar possíveis gargalos. Você terá uma visão panorâmica das atividades da equipe, possibilitando um planejamento eficiente e uma tomada de decisão mais assertiva.

Log Rupee

Tenha o controle completo e a segurança necessária sobre as atividades da sua equipe. Com o Log Rupee, você terá um histórico detalhado e evidências de cada ação realizada no sistema.

 Imagine ter uma trilha completa do que cada profissional está fazendo, das tarefas executadas e de quando foram realizadas. 

Essa funcionalidade é indispensável para gestores que buscam monitorar suas equipes de forma eficiente, garantindo transparência e segurança nas operações contábeis. Com o Log Rupee, você confia na sua equipe e tem um registro completo de todas as atividades, proporcionando tranquilidade e organização.

As funcionalidades do sistemas Rupee para a sua prática contábil

tela de fundo verde, com diamante branco da logo Rupee ao canto superior esquerdo. No centro da imagem tem uma tela do dashboard mundi e de cards do software Rupee.

O Rupee possui características exclusivas que o tornam uma escolha superior para a sua prática contábil. Uma delas é a metodologia RRP (rotina, recorrência e periodicidade), desenvolvida para otimizar a realização das tarefas contábeis, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Além disso, o Rupee oferece funcionalidades como:

Mapa de Ataque

A funcionalidade “Mapa de Ataque” foi projetada para proporcionar aos usuários uma visão clara e priorizada de suas tarefas contábeis diárias. Esta funcionalidade oferece vários benefícios, incluindo:

Visão Abrangente: Os gestores podem visualizar de forma rápida e eficiente todas as tarefas pendentes, tanto para o dia atual quanto para os próximos dois dias, diretamente na página inicial do painel, sem a necessidade de acessar empresas ou outros painéis.

Controle Aprimorado: Com apenas um clique, os gestores podem aumentar seu controle sobre as tarefas pendentes e agir rapidamente para evitar atrasos.

Facilidade para Colaboradores: Os usuários colaboradores têm acesso a uma visão centralizada de todas as suas tarefas diárias, permitindo um gerenciamento mais eficaz de suas responsabilidades.

Prevenção de Atrasos: A funcionalidade auxilia na prevenção de tarefas atrasadas, garantindo que as ações necessárias sejam tomadas no momento certo.

O “Mapa de Ataque” do Rupee oferece uma visão clara das prioridades contábeis diárias, proporcionando maior controle e eficiência na gestão de tarefas, o que é particularmente valioso para contadores lidando com sazonalidades e prazos críticos ao longo do ano.

Upload Inteligente

Aproveite nosso Upload Inteligente. Evite o retrabalho, fazendo upload de documentos um por vez . Com nosso upload inteligente, você pode enviar até 50 documentos de uma só vez, sem se preocupar com erros. Otimize seu tempo e aumente sua produtividade.

Histórico de Informações Contábeis Completo

Com o Rupee, você se despede de livros, arquivos e planilhas para encontrar informações contábeis do passado. Nosso sistema armazena de forma completa e simplificada todo o histórico das suas empresas.

Suporte Paralegal Integrado (eCND)

Conte com o suporte paralegal dentro do Rupee, o nosso produto adicional, eCND. Todo usuário Rupee conta com um recurso adicional para gerenciar os documentos das suas empresas. Gerencie prazos de CNDs, alvarás e contratos de forma simplificada e sem custo adicional.

Tabela

A tabela do Rupee lhe permite fazer ações em massa, agilizando o trabalho e ganhando na produtividade.

A tabela tem dois objetivos específicos que ajudam muito no seu dia a dia:

1.Fazer ações em massa nos cards: Vamos supor que um colaborador seu sai de férias e você precisa atribuir todas as tarefas dele para um substituto, com a tabela você pode selecionar todas as obrigações do colaborador antigo e atribuir ao novo de uma só vez
Algumas das ações disponíveis na tabela são:

  • Atribuir cards em massa a outro responsável;
  • Aprovar cards;
  • Remover Cards;
  • Sinalizar atenção
  • Concluir cards e outros.

2.Fazer download de todas as obrigações que desejar: vamos supor que você precisa enviar para um cliente todas as obrigações fiscais deles que irão vencer nos próximos 15 dias. Com a tabela você pode filtrar o cliente, o departamento e fazer download de todas de uma só vez.

Timesheet

O timesheet facilita o registro de horas trabalhadas e o controle de produtividade da equipe. Essa função ajuda você a controlar o tempo gasto em cada atividade. Além disso, para os gestores, é uma ferramenta estratégica para avaliar o desempenho e as dificuldades dos colaboradores em tarefas específicas

Checklist

O Checklist no Rupee é uma ferramenta fundamental para organizar e controlar tarefas e atividades relacionadas a obrigações específicas. Ele permite criar listas de verificação com itens a serem cumpridos, ajudando a garantir que nenhum detalhe seja esquecido.

Personalização

O Rupee é altamente personalizável, permitindo que você adapte a plataforma às necessidades específicas do seu escritório contábil. Você pode configurar dashboards, relatórios e campos de dados de acordo com as informações mais relevantes para o seu negócio, tornando a experiência ainda mais personalizada e eficiente.

Alteração de fuso horário

O fuso horário personalizável permite aos usuários lidar com diferentes fusos horários de maneira mais eficiente. Isso é particularmente útil para empresas com clientes ou filiais em diferentes partes do mundo, evitando perder prazos devido à diferença de horário.

No Rupee você tem a opção de selecionar o fuso horário que melhor se adapta às suas necessidades de trabalho. Você pode escolher entre o fuso horário do usuário ou o da empresa, dependendo da situação.

Essa funcionalidade oferece maior flexibilidade para lidar com fusos horários diversos, tornando a colaboração global mais eficiente e garantindo que você nunca mais perca prazos devido a diferenças de horário.

Suporte

Ao escolher o Rupee como seu parceiro na gestão contábil, você contará com um suporte especializado e 100% humano.

A equipe de suporte do Rupee está pronta para ajudá-lo em todas as etapas, desde a implementação até o suporte diário. Dessa forma, você terá a tranquilidade de contar com assistência profissional sempre que precisar.

Segurança

A segurança dos dados é uma preocupação constante para os gestores contábeis. O Rupee entende essa importância e adota as melhores práticas de segurança para garantir a proteção das informações dos clientes.

Utilizamos métodos avançados para proteger os dados armazenados na plataforma, além de realizar backups regulares e adotar medidas de prevenção contra ataques cibernéticos. Dessa forma, você pode ter a tranquilidade de que suas informações contábeis estarão seguras e protegidas.

Resultados reais que geramos aos nossos cliente

imagem desfocada de dois homens dando as mãos em sinal de compromisso ou ajuda profissional

A maior prova que qualquer solução pode dar aos seu público que ela realmente funciona, é trazer casos que conse

Case Prisma BPO e Consultoria

veja o vídeo da Prisma aqui

A Prisma, um escritório contábil renomado, enfrentava dificuldades no controle de obrigações acessórias de seus clientes. Com um grande número de empresas sob sua responsabilidade, era um desafio acompanhar as diversas obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias de cada uma. O processo manual de controle demandava tempo e esforço, além de aumentar o risco de erros e multas por envios incorretos ou atrasados.

Solução: Para resolver esses desafios, a Prisma optou por implementar o Rupee, uma ferramenta de gestão de obrigações acessórias. O Rupee oferece recursos avançados para o controle e o cumprimento dessas obrigações, proporcionando maior eficiência e reduzindo os riscos para a empresa e seus clientes.

Com o Rupee, a Prisma pôde centralizar todas as informações relacionadas às obrigações acessórias em uma única plataforma. A ferramenta permitiu o registro e o monitoramento de prazos, envios e pendências de forma automatizada, eliminando a necessidade de diversas planilhas e conferências manuais.

Além disso, o Rupee disponibilizou recursos de comunicação e transparência, permitindo que a Prisma se mantivesse em contato direto com seus clientes e compartilhasse informações relevantes. Os clientes também tiveram acesso à plataforma, podendo visualizar o status de suas obrigações acessórias e ter a segurança de que seus envios estavam sendo realizados corretamente.

Resultados: Com a implementação do Rupee, a Prisma obteve uma série de benefícios. O controle das obrigações acessórias se tornou mais ágil e preciso, com a redução significativa de erros e atrasos. Isso resultou em menor risco de multas e penalidades para a empresa e seus clientes.

Além disso, a equipe da Prisma pôde dedicar mais tempo a atividades estratégicas, uma vez que a automação proporcionada pelo Rupee simplificou tarefas manuais e repetitivas. A empresa também ganhou em eficiência operacional, reduzindo o tempo gasto em conferências e consultas em documentos físicos ou em várias planilhas.

Por fim, o Rupee contribuiu para a melhoria do relacionamento da Prisma com seus clientes. A transparência e a comunicação facilitadas pela plataforma fortaleceram a confiança e a satisfação dos clientes, que passaram a contar com um serviço mais eficiente e confiável.

Case SBM OFF Share

Veja o vídeo da SBM aqui

A SBM OFF SHARE atua globalmente, prestando serviços em diversos países, o que resultava em uma complexidade tributária considerável.

A falta de visibilidade operacional dificultava o monitoramento e o controle efetivo das obrigações fiscais em cada país. Além disso, a ausência de padronização nos processos tributários aumentava o risco de erros e não conformidades, o que poderia levar a multas e penalidades.

Os principais desafios enfrentados pela SBM OFF SHARE incluíam a falta de visibilidade operacional em diferentes países, a necessidade de padronização dos processos tributários, o aumento dos riscos de não conformidade e a falta de eficiência nas operações tributárias.

A empresa desenvolveu uma solução personalizada, baseada em tecnologia avançada e metodologia ágil. A solução foi projetada para atender às necessidades específicas da empresa, fornecendo visibilidade operacional, padronização dos processos tributários e controle efetivo das obrigações fiscais em todos os países em que atuam.

A solução consistiu na implementação do nosso software. O Rupee foi a solução perfeita, por nossos recursos avançados, como monitoramento em tempo real das obrigações fiscais, geração automática de relatórios e alertas de tarefas atrasadas. Além disso, a solução foi adaptada para atender aos requisitos regulatórios de cada país, garantindo a conformidade em todas as operações.
A implementação Rupee como solução da SBM OFF SHARE trouxe resultados significativos para a empresa. Os principais benefícios incluíram:

  1. Visibilidade operacional: A empresa obteve uma visão abrangente e em tempo real de suas operações tributárias em todos os países. Isso permitiu uma melhor monitorização e tomada de decisões estratégicas.
  2. Controle e padronização: Os processos tributários foram padronizados em todos os países, reduzindo o risco de erros e não conformidades. A empresa obteve um controle mais efetivo sobre suas obrigações fiscais e pôde evitar multas e penalidades.
  3. Eficiência operacional: A automação dos processos tributários por meio do sistema do Rupee reduziu significativamente a carga de trabalho manual. Isso resultou em maior eficiência operacional e permitiu que a equipe se concentrasse em tarefas de maior valor agregado.
  4. Redução de riscos: A solução implementada ajudou a empresa a mitigar os riscos associados às obrigações fiscais. O monitoramento em tempo real e os alertas de não conformidade permitiram uma resposta rápida a possíveis problemas, evitando multas e penalidades.
  5. Compliance aprimorado: A implementação da solução da SBM OFF SHARE fortaleceu a conformidade da empresa com as regulamentações fiscais em todos os países em que atua. A padronização dos processos e a geração automática de relatórios facilitaram o cumprimento das obrigações tributárias.
  6. Efetividade na expansão internacional: A solução da SBM OFF SHARE foi fundamental na expansão internacional da empresa. Com a metodologia ágil e o Rupee, a empresa conseguiu abrir novos mercados de forma mais eficiente e com maior segurança tributária.

Por que nos escolher como seu parceiro na gestão contábil

Homem negro segurando o computador aberto no software Rupee e ao fundo várias pessoas trabalhando

Ao escolher o Rupee como seu parceiro na gestão contábil, você estará optando pela melhor solução disponível no mercado. Com nossa plataforma, você terá acesso a um conjunto completo de ferramentas e funcionalidades desenvolvidas especificamente para atender às necessidades dos gestores contábeis de médio e grande porte.

Nossa solução vai além de simplesmente gerenciar tarefas contábeis. Nós entendemos as dores e desafios enfrentados pelo seu negócio e buscamos oferecer uma solução que traga valor real para você. 

Com o Rupee, você terá a visibilidade necessária para tomar decisões estratégicas, melhorar a produtividade da sua equipe, simplificar processos e garantir a conformidade fiscal.

Além disso, nosso suporte técnico especializado está sempre disponível para ajudá-lo, desde a implementação até o suporte diário. Estamos comprometidos em fornecer a melhor experiência aos nossos clientes e em ajudá-los a obter o máximo benefício do Rupee em sua prática contábil.

O Rupee é a solução de gestão contábil ideal para donos de escritórios contábeis de médio e grande porte, gestores contábeis de médias e grandes empresas e líderes de CSC contábil. Com suas vantagens, funcionalidades e características exclusivas, o Rupee oferece a visibilidade, o controle e a eficiência necessários para impulsionar seu negócio.

Não perca mais tempo lidando com processos contábeis complexos e desorganizados. Escolha o Rupee como seu parceiro na gestão contábil e experimente a diferença que uma solução completa e eficiente pode fazer para o seu escritório ou empresa.

Fale com um dos especialistas do nosso time e descubra como o Rupee pode transformar sua prática contábil. Estamos prontos para ajudá-lo a alcançar o sucesso.

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