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Segurança da informação: Roubaram os dados do meu escritório e agora?

Como garantir a segurança da informação dos seus dados contábeis e evitar sofrer ataque cibernéticos?

imagem de uma menina com capuz, escrito do lado Os dados do meu escritório foram roubados, e agora? 
A imagem representa a importância da segurança da informação em escritórios  contábeis.

Neste momento que você está lendo esse artigo, conectado na internet, dados confidenciais dos computadores da sua empresa podem estar sendo roubados sem você saber e rapidamente vendidos em pen drives no mercado negro da feira de Santa Ifigênia, ou pela própria internet.

Atualmente a maioria dos sistemas contábeis estão alocados na nuvem, o que trás por um lado uma grande praticidade e vantagem na execução do trabalho, mas por outro, uma preocupação com a segurança dos dados confidenciais que a contabilidade trabalha.

Garantir a segurança dos dados contábeis da sua empresa e dos seus clientes deve ser uma prioridade na gestão contábil, e nesse artigo você vai aprender ações práticas para impedir que dados da sua empresa sejam vendidos por aí, gerando grandes problemas para você e seus clientes.

O que é segurança da informação

A segurança da informação existe para proteger os dados digitais de sistemas de computadores, evitando vazamento de dados e ataques cibernéticos.

Entre as áreas de de atuação da segurança da informação estão proteção contra ameaças externas, vírus, erros humanos e má conduta. Para isso, a cibersegurança usa várias tecnologias que garantem a integridade dos dados digitais, tais como :

  • Implementação de medidas de segurança;
  • criptografias;
  • autenticação de usuários;
  • backup de dados e
  • controle de acessos.

O objetivo principal da segurança da informação é preservar dados sensíveis e sistemas críticos para o negócio ou organização.

A contabilidade é uma área geradora de dados sensíveis e documentos confidenciais diários, o que também a torna vulnerável a ataques digitais.

Imagine, se uma empresa concorrente tem acesso a documentos como confidenciais como relatório de lucros e folha de pagamento de fornecedores através de dados contábeis que estão sob sua responsabilidade? O quão desastroso seria?

A grande gama de informações confidencias, além de dados pessoais, financeiros e de endereço de empresas, tornam a segurança da informação na área uma prioridade.

Qual a importância da segurança da informação nas empresas de contabilidade.

A segurança da informação é importante para as empresas em geral, mas na contabilidade alguns motivos se destacam.

A contabilidade é vulnerável a ataques cibernéticos porque os dados que possuem são muito valiosos, tanto para as empresas como para pessoas mal intencionadas em usar as informações em ações fraudulentas. Além disso, os sistemas financeiros e contábeis são frequentemente interconectados com outros sistemas de uma organização, o que aumenta tanto a chance, quanto o “sucesso dos resultados” de um ataque.

Alguns dos dados mais sensíveis da área de contabilidade são:

  1. Informações bancárias: informações sobre contas bancárias, como números de conta, saldos e informações de transferência.
  2. Dados de pagamento: informações sobre pagamentos a fornecedores, salários e outras despesas.
  3. Informações fiscais: informações sobre impostos devidos e pagos.
  4. Informações financeiras: dados financeiros detalhados, como relatórios de lucro e perda, balanços e demonstrações financeiras.
  5. Dados de clientes: informações sobre clientes, incluindo informações de pagamento e endereço.

Hoje, no Brasil a LGPD, lei geral de proteção de dados, regulamenta a proteção de dados de terceiros, responsabilizando o detentor desses dados, em caso de vazamento.

Você, como gestor, precisa conhecer e garantir que a lei seja cumprida. Mas, estudos mostram que em muitas empresas a cibersegurança não é vista como prioridade.

O Brasil lidera o Ranking da America Latina em ataques virtuais e está entre os 10 países mais vulneráveis do mundo. Somente entre agosto de 2021 e 2022, o país sofreu 1.554 tentativas de infecção por minuto.

Uma pesquisa realizada pela Kaspersky em 2018 mostrou que o Brasil está entre os dez países mais afetados por ataques cibernéticos, com uma taxa de detecção de ameaças de 46,6%.

Outra pesquisa, realizada pela empresa de segurança cibernética NortonLifeLock, apontou que o Brasil está entre os cinco países com o maior número de vítimas de ataques cibernéticos em 2020.

Embora os dados sejam muito impactantes, muitas empresas ainda consideram a segurança da informação como um custo ou um obstáculo ao crescimento e inovação.

Uma pesquisa realizada pela PwC em 2018 mostrou que muitas empresas ainda não consideram a cibersegurança uma prioridade e enfrentam desafios para obter o orçamento e o apoio necessários para implementar medidas de segurança adequadas.

A realidade é que, mais que dados científicos, a ameaça à segurança da informação, a privacidade de dados e a LGPD no setor contábil pode ser visto no dia a dia.

Como garantir a segurança da informação na contabilidade

Aqui na Rupee, temos um setor específico para cuidar dos dados da nossa empresa e dos nossos clientes, nosso Head de segurança da informação Romário Rodrigues junto com toda a sua equipe trabalha forte na conscientização dos processo e na implantação de medidas de segurança

Nosso Head, nos contou um caso real, que ocorreu em uma empresa que ele trabalhou. Um colaborador invadiu o sistema e enviou emails ofensivos, como se fosse um dos seus ex- colegas de que ele não gostava.

Essa “brincadeira”, gerou inúmeros problemas, visto que a pessoa não tinha como provar que os emails enviados a partir do seu endereço eletrônico não tinham sido realizados por ele.

Mas, assim como problemas internos por erro ou má conduta podem colocar sua empresa em maus caminhos, situações bem piores podem acontecer se você não cuidar da segurança dos seus dados.

O nosso Head de Marketing, Felipe Sore, fez um vídeo falando sobre a cibersegurança e a noticia sobre dados pessoais sendo vendidos em pen drives na feira de Santa efigênia.

Algumas ações para impedir o vazamento de dados

Uma empresa de contabilidade precisa ser ativa no momento de garantir a segurança da informação e proteger os dados pessoais de seus clientes. Algumas dicas incluem:

  • Treinar funcionários: Todos os funcionários devem ser treinados sobre práticas seguras de tratamento de dados e como detectar e lidar com ameaças cibernéticas.
  • Adotar tecnologias de segurança: A empresa deve investir em tecnologias de segurança, como firewalls, criptografia de dados, autenticação de usuários, entre outras, para proteger seus sistemas e dados.
  • Estabelecer políticas de segurança: A empresa deve estabelecer políticas claras e rigorosas de segurança da informação, incluindo regras sobre acesso a dados, uso de dispositivos móveis e redes, entre outros.
  • Realizar backup de dados: A empresa deve realizar backup frequente de seus dados e mantê-los em um local seguro e acessível em caso de emergência.
  • Monitorar e auditar sistemas: A empresa deve monitorar continuamente seus sistemas para detectar ameaças e auditar regularmente seus processos de segurança da informação para identificar pontos fracos e corrigi-los.
  • Contratar serviços de segurança externa: A empresa pode contratar serviços de segurança externa, como consultorias especializadas em segurança da informação ou serviços de monitoramento 24/7 para garantir a proteção adequada de seus dados.

É importante lembrar que, a segurança da informação é uma questão dinâmica e que precisa estar sempre atualizada. Novas ameaças podem acontecer a todo momento.

Garantir a segurança de dados na contabilidade, além de importante é obrigatório, para assegurar não infringir a LGPD.

Conheça a LGPD e suas implicações

A LGPD é uma lei incrível, e considerada umas das mais rigorosas do mundo, quando falamos em proteção de dados.

Tirando os termos jurídicos, podemos dizer que ela tem como objetivo proteger a privacidade e liberdade das pessoas no Brasil.

A LGPD se aplica a todas as empresas, sejam elas nacionais ou estrangeiras, a única e mais importante premissa é que a organização tenha acesso a dados pessoais de indivíduos no país.

Com a LGPD, as empresas precisam pedir permissão antes de coletar, armazenar e usar qualquer informação de terceiros. Além disso, os dados precisam:

  • Ter uma finalidade específica e legítima para coleta;
  • So podem serem usados novamente com nosso consentimento do usuário.
  • As empresas só podem coletar o mínimo de dados necessários.
  • É de responsabilidade das empresas garantir a integridade e a confidencialidade dos dados.

A LGPD ainda garante a fiscalização desses dados através da ANPD, uma autoridade responsável por fiscalizar se as empresas estão seguindo as regras da lei e por impor sanções se necessário.

Se descumprir a LGPD sua empresa pode ser penalizada de inúmeras formas graves.

A penalidade para empresas que descumprirem a Lei Geral de Proteção de Dados pode incluir multas administrativas, que podem chegar a até 2% do faturamento global da empresa ou até R$ 50 milhões, dependendo da gravidade da infração.

Além disso, em alguns casos, a depender do entendimento jurídico a empresa ainda pode ser obrigada a realizar auditorias, treinamentos para funcionários, ou implementação de melhorias em seus processos de proteção de dados.

Em casos mais graves, que causam danos graves aos titulares dos dados pessoais a interrupção de atividades da empresa relacionadas ao tratamento de dados pessoais pode ser sancionada, o que pode impactar significativamente seu negócio.

São considerados casos graves ou gravíssimos na lei:

  • Venda ou compartilhamento não autorizado de dados pessoais sensíveis, como informações financeiras, de saúde, de identidade, entre outros.
  • Uso indevido de dados pessoais para fins comerciais ou políticos sem o consentimento dos titulares dos dados.
  • Realização de pesquisas ou coleta de dados pessoais com o objetivo de discriminação ou perseguição de determinados grupos sociais.
  • Falta de proteção adequada contra ameaças cibernéticas, como vazamento ou roubo de dados pessoais.

Além disso, a descumprimento da LGPD pode prejudicar a reputação da empresa e prejudicar a confiança dos clientes e da sociedade em geral.

Quais os benefícios de investir em segurança de dados na contabilidade:

Além de ser uma obrigação das empresas contábeis, garantir a segurança dos dados, também existem vantagens para quem olha essa parte importante do negócio com cuidado.

  1. Proteção de dados sensíveis: Evitam ter dados vazados ou perdidos, como dados financeiros, informações de clientes e informações confidenciais de negócios,
  2. Prevenção de fraudes e ataques cibernéticos: Evita ataques cibernéticos, como phishing, vírus e malware. A segurança da informação pode ajudar a proteger contra esses riscos e minimizar o dano em caso de ocorrência.
  3. Cumprimento de regulamentos da LGPD: Todas empresas hoje no Brasil são obrigadas a cumprir regulamentos rigorosos em relação à privacidade e segurança de dados. A segurança da informação é fundamental para garantir o cumprimento desses regulamentos.
  4. Proteção da reputação: Uma violação de segurança de dados pode danificar seriamente a reputação de uma empresa e afetar a confiança dos clientes e outros stakeholders. A segurança da informação pode ajudar a proteger a reputação de uma empresa e preservar a confiança.
  5. Continuidade dos negócios: Em caso de perda de dados ou interrupção dos sistemas, a segurança da informação pode ajudar a garantir a continuidade dos negócios, minimizando o impacto e permitindo uma recuperação rápida.

Como o Rupee te ajuda a proteger seus dados

Desde que iniciamos nossas atividades, oferecer a garantia de segurança para nossos clientes sempre foi prioridade.

O software Rupee é segurança A, segundo o site Imunniweb, o que faz do Rupee um dos sites mais seguros no setor de organização contábil.

print dapágina imunna web, mostrando o site rupee nota A em segurança da informação

Além disso:

  • Hoje, nosso servidores rupee, onde fica todo o sistema que você vai utilizar, está no google cloud,
  • Nossa plataforma em nuvem, por si só já tem varias camadas de segurança evitando qualquer tipo de invasão.

Obviamente como gostamos de segurança temos mais algumas outras medidas. Antes de chegar na nossa aplicação temos a computação de borda, ela faz toda uma checagem pra verificar se é uma invasão ou não, com isso tornando muito mais seguro

Agora que você já sabe o que precisa para garantir a segurança dos dados do seu cliente, pode ter todo o seu sistema na nuvem, em medo, desde que esteja com o Rupee.

Entre em contato com nossos especialistas e veja todas as soluções da nossa empresa para você.

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