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Contabilidade moderna: 5 sistemas contábeis indispensáveis

imagem de um homem sentado na mesa de trabalho, rodeado de papeis. A imagem mostra os sistemas contábeis modernos e como ele ajuda o contador

O papel do contador está em constante mudança devido à rápida evolução das tecnologias emergentes e dos novos sistemas contábeis que vêm com tarefas automatizadas. 

Atualmente, os contadores precisam ser capazes de realizar não apenas tarefas técnicas, mas também ter habilidades de pensamento crítico para ajudar seus clientes a manter seus negócios.

Neste artigo: 

  • Discutiremos como a tecnologia está mudando a realidade da gestão contábil e como os contadores precisam se adaptar a essas mudanças;
  • Veremos como a tecnologia nos sistemas contábeis está impactando o setor contábil e como ela está mudando a profissão contábil;
  • Discutiremos também o surgimento de sistemas contábeis baseados em nuvem, a contabilidade móvel e a mídia social, entre outras tecnologias emergentes;
  • Exploraremos como a inteligência artificial e a robótica estão sendo usadas na contabilidade;
  • Falaremos sobre as novas habilidades que os contadores precisam dominar para se manterem relevantes no mercado e como a tecnologia afetará os contadores no futuro. 

Se você é um contador ou está pensando em se tornar um, é importante ler este artigo do início ao fim para entender como a tecnologia e os está mudando a natureza do trabalho contábil e o que você precisa fazer para se adaptar e se destacar no mercado.

Como a tecnologia dos sistemas contábeis está impactando o setor contábil

Pessoas trabalhando em uma mesa com  computadores e calculadora

A tecnologia está transformando rapidamente o setor contábil, com soluções digitais substituindo gradualmente os processos manuais desatualizados. Essa mudança está tornando as operações contábeis mais eficientes, precisas e econômicas.

Com o uso de softwares de contabilidade, os contadores agora podem automatizar tarefas rotineiras, como a inserção de dados, reconciliação bancária e preparação de declarações fiscais. Isso permite que eles se concentrem em tarefas mais estratégicas, como aconselhamento financeiro e análise de dados.

Além disso, as tecnologias emergentes, como a inteligência artificial e o blockchain, estão revolucionando a forma como as informações financeiras são gerenciadas e compartilhadas. Algumas das tecnologias que podem ser usadas pelo setor , por exemplo:

  • Software de contabilidade em nuvem;
  • Automação de tarefas contábeis, como reconciliação bancária e lançamentos contábeis;
  • Reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para digitalizar e extrair informações de documentos;
  • Inteligência artificial e aprendizado de máquina para análise de dados contábeis e previsão financeira;
  • Plataformas de gestão financeira para controle de despesas, fluxo de caixa e gerenciamento de orçamento;
  • Ferramentas de análise de dados para identificar tendências e oportunidades financeiras;
  • Sistemas de pagamento eletrônico para processar pagamentos de fornecedores e clientes;
  • Softwares de gestão de estoque para controle de inventário;
  • Soluções de segurança cibernética para proteger informações financeiras confidenciais;
  • Ferramentas de videoconferência para se comunicar com clientes e colegas de trabalho remotamente.

A adoção de tecnologias digitais no setor contábil acelerou muito, desde a pandemia de 2019. Com muitas empresas adotando o trabalho remoto, a colaboração online e o compartilhamento de informações digitais se tornaram ainda mais importantes.

No entanto, a tecnologia não é uma solução mágica para todos os desafios contábeis. Os contadores ainda precisam ter habilidades críticas, como pensamento estratégico e uma gestão profissional, para garantir que as informações sejam precisas e confiáveis.

Como a tecnologia está mudando a profissão contábil

homem trabalhando  com computador, celular, e papeis

A tecnologia está mudando a profissão contábil de várias maneiras. Por exemplo, a contabilidade está se tornando cada vez mais orientada por dados, o que significa que os contadores precisam ter habilidades em análise de dados e gerenciamento de informações. Além disso, a contabilidade baseada em nuvem está tornando o trabalho contábil mais acessível e flexível.

Aqui estão 5 maneiras pelas quais achamos que está mudando a forma como os contadores trabalham:

IA e Robótica

A IA e a robótica estão se tornando cada vez mais presentes na contabilidade. Essas tecnologias podem ajudar a automatizar processos manuais, como a entrada de dados, e fornecer informações valiosas para os contadores. Por exemplo, os contadores podem usar a IA para analisar grandes quantidades de dados e identificar tendências e padrões que seriam difíceis de detectar manualmente.

Durante séculos, o papel dos contadores consistia em registrar e proteger dados financeiros. No entanto, com a automação de tarefas complexas através da Inteligência Artificial e robótica, os contadores agora precisam assumir um papel mais crítico no processo. 

Essas tecnologias emergentes reduzem os custos operacionais e aumentam a eficiência no local de trabalho, permitindo que os contadores se concentrem em tarefas mais estratégicas.

Embora ainda não exista uma inteligência artificial capaz de replicar as funções do cérebro humano, muitas máquinas possuem algumas características semelhantes, como a capacidade de aprender com a experiência e determinar o que é importante em uma determinada situação.

Algumas máquinas podem ser extremamente  criativas em seus processos de pensamento, facilitando as atividades que para o homem, atividades rotineiras que perderíamos tempo para fazer.

Contabilidade baseada em nuvem

A evolução da computação em nuvem tem impactado significativamente a forma como os contadores desempenham suas atividades. 

Com a possibilidade de acessar dados e informações de qualquer lugar, os profissionais contábeis ganharam uma nova maneira de trabalhar, permitindo que se concentrem mais no relacionamento com os clientes e menos em tarefas repetitivas e demoradas, como processamento de faturas e pagamentos.

Alguns exemplos de software baseados em nuvem para o setor contábil são:

  • ContaAzul – oferece soluções integradas de gestão financeira, contábil e fiscal;
  • Rupee – oferece soluções de contabilidade ágil e gestão contábil para empresas e escritórios contábeis;
  • eCND – Automação e gestão  de certidões negativas de débitos e alvarás;
  • Sage One – oferece soluções de contabilidade e gestão financeira para pequenas empresas;
  • Google Workspace – oferece soluções de compartilhamento de tarefas e agenda para clientes e colaboradores.

A contabilidade baseada na nuvem oferece maior eficiência ao permitir o compartilhamento remoto de recursos computacionais, ao invés de se concentrar em apenas um local, evitando a necessidade de contratar mais pessoal para executar as tarefas com eficiência. Em suma, a tecnologia está mudando a forma como a profissão contábil é exercida.

software contábil para gestão tributária

O surgimento do software contábil tem sido uma das maiores tendências na contabilidade nos últimos anos. 

Com o software contábil, os contadores podem automatizar tarefas manuais e fornecer informações em tempo real para os clientes. Além disso, o software contábil pode ajudar os contadores a identificar tendências e padrões em grandes conjuntos de dados.

Com a temporada de impostos que todos os anos enlouquece os contadores, as empresas precisam estar cientes das últimas novidades em software tributário que podem melhorar a precisão e reduzir as margens de erro. 

Os gestores têm buscado formas de evitar penalidades e problemas com as partes interessadas caso ocorram vazamentos ou discrepâncias durante um processo de auditoria, o que pode se tornar uma situação difícil para todos os envolvidos.

A boa notícia é que simplificar essas tarefas tediosas usando modelos financeiros mais avançados, como os encontrados nos programas de contabilidade modernos, pode ajudar os auditores a realizar seus trabalhos com maior eficiência, economizando tempo e dinheiro.

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Sistemas contábeis de dispositivos móveis

A contabilidade de dispositivos móveis é uma outra tendência que está mudando a forma como os contadores trabalham. 

A mobilidade está transformando a forma como os contadores desempenham suas atividades. Com um smartphone ou tablet sempre à disposição (ou até mesmo um acesso de backup pelo desktop), é possível reconciliar relatórios de clientes durante uma viagem e enviar faturas antes de reuniões com novos clientes em potencial.

O contato nunca é perdido! Bill Price escreve sobre a “contabilidade móvel” e como isso pode significar coisas diferentes para cada usuário. Ele sugere começar definindo exatamente o que queremos dizer com isso: “Qual é o nosso objetivo? Como nossa empresa pode se beneficiar?”

O aplicativo móvel que está sendo desenvolvido precisa ser adaptado ao público-alvo. Primeiramente, é necessário considerar quem irá usá-lo e o que eles esperam do sistema na contabilidade

Antes de começar a trabalhar em detalhes defina bem os objetivos, isso pode afetar outras áreas, como funcionalidade e aparência.

Mídia Social

A mídia social é uma ferramenta poderosa que as empresas podem usar para interagir com clientes atuais e potenciais.

Felipe Sore, nosso Head de marketing, com uma grande jornada no setor, usa constantemente a frase:

“Conteúdo é autoridade. Quando você mostra seu conhecimento ao público, gera confiança. Confiança aumenta suas vendas”

Redes sociais, como o Facebook, instagram e Linkedin fornecem aos contadores acesso gratuito 24 horas por dia, sete dias por semana, além de oferecer uma oportunidade de crescimento tanto na acessibilidade da marca, por meio de publicidade, quanto em outras estratégias, como distribuição de conteúdo ou iniciativas de aumento de seguidores.

Quando combinadas, essas informações fornecem insights valiosos sobre como as pessoas se sentem em relação ao seu negócio, orientando futuros esforços de marketing em todos os níveis, desde anúncios locais até ações mais abrangentes.

A integração da mídia social na estratégia dos desenvolvimento de negócios de uma empresa é crucial porque pode ajudar a ampliar todos os outros esforços de marketing e vendas. 

Se realizado de forma consistente, isso aumentará a eficácia na retenção de clientes, ao mesmo tempo em que atrai novos clientes por meio da promoção boca a boca de clientes satisfeitos.

Como a tecnologia afeta os contadores no futuro

imagem de calculadora, pode-se ver as mãos do homem olhando n[umeros num papel e calculando.

A tecnologia é uma constante evolução, e isso significa que o setor contábil nunca estará estagnado em termos de mudanças tecnológicas. 

Isso quer dizer que os contadores precisam estar sempre atualizados sobre as tendências tecnológicas mais recentes, especialmente em relação à inteligência artificial e automação de tarefas. 

Com a melhora da economia, a tendência é de que surjam mais oportunidades de emprego na área de contabilidade. 

A demanda por profissionais como contadores gerenciais e auditores têm aumentado, devido à globalização e às maiores regulamentações no gerenciamento de registros financeiros, bem como à estabilidade econômica, levando as pessoas a buscarem empregos com salários mais altos.

O futuro da contabilidade será diferente do que se imagina. Os contadores nunca perderão seus empregos, uma vez que existem muitas tarefas que não podem esperar pelo progresso tecnológico. Porém,  os gestores contábeis precisam desenvolver novas habilidades para atender melhor os clientes como consultores e parceiros estratégicos, em vez de apenas serem especialistas em demonstrações financeiras.

Muita coisa mudou desde que os contadores começaram a rastrear as finanças no início dos tempos (bem antes dos computadores serem inventados). Por exemplo, antigamente era necessário horas ou até mesmo dias para descobrir quanto dinheiro alguém ganhava com uma transação. Hoje, isso leva apenas segundos, graças à tecnologia.

Novas habilidades e sistemas contábeis que os gestores contábeis precisam dominar

pessoas no ambiente de trabalho com as mãos dadas

Os futuros gestores contábeis precisarão ter conhecimento e experiência em tecnologia para permitir que eles progridam com as mudanças nas tendências do setor.

À medida que as tecnologias evoluem e mais empresas movem suas informações para sistemas contábeis em nuvem, os profissionais de contabilidade devem se adaptar aprendendo como podem aproveitar essa nova tecnologia para oferecer análises financeiras oportunas o suficiente para se manterem competitivos em relação a outras empresas que também o fazem.

Para se manter competitivo no setor de contabilidade, é necessário que você desenvolva habilidades para automação futura.

O desenvolvimento dessas habilidades permitirá aos gestores não apenas uma chance de executar tarefas automaticamente, mas também uma vantagem ao analisar dados e detectar tendências.

Uma parte importante do sucesso seria aprender como as informações legíveis por máquina podem beneficiar os resultados da sua empresa, se estivermos falando de números complexos aqui.

O futuro da contabilidade é orientado por dados, e aqueles que se destacam na análise de números poderão usar suas habilidades para aconselhamento estratégico. Com a automação liberando o tempo gasto anteriormente em tarefas mundanas, essas habilidades analíticas se tornam ainda mais valiosas, pois os contadores podem se concentrar no pensamento de nível superior.

Se você deseja ser um gestor contábil do futuro, não subestime a importância de inserir  tecnologia e automação no seu processo contábil.

 O futuro da contabilidade é orientado por dados e aqueles que se destacam na análise de números terão uma vantagem competitiva no mercado

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