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Inteligência Artificial na Contabilidade: Como a IA está Transformando a Profissão de Contador

A imagem mostra uma mão humana e uma mão robótica segurando uma calculadora. A imagens mostra a inteligencia artificial na contabilidade.

A contabilidade é uma área que lida com números e dados, e a inteligência artificial (IA) na contabilidade está revolucionando a forma como os contadores lidam com essas informações. 

A tecnologia está transformando a profissão de maneiras profundas e permanentes, oferecendo novas oportunidades para aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a tomada de decisões.

Uma das principais maneiras pelas quais a IA contábil está impactando a contabilidade é através da automação de tarefas repetitivas e tediosas. 

Os contadores costumam passar horas realizando tarefas manuais, agora podem automatizar o operacional, permitindo que se concentrem em tarefas de maior valor agregado.

Neste artigo, exploraremos a inteligência artificial na contabilidade e como ela está impactando o setor, desde a automação de tarefas repetitivas até a análise de dados e a detecção de fraudes. 

Veremos como a tecnologia está ajudando os contadores a se tornarem mais eficientes e eficazes. Se você é um  profissional contábil e está interessado em saber mais sobre como a IA está transformando a profissão, continue lendo para descobrir mais.

O que é Inteligência Artificial  e como ela está presente na rotina mesmo quando não percebemos

Imagem mostra  imagem de um homem de perfil e ao fundo um contorno de uma inteligência artificial na contabilidade  com vários símbolos na cabeça. a imagem tem fundo verde e a logo de um diamante da empresa Rupee

A Inteligência Artificial (IA) é uma tecnologia que vem sendo aprimorada ao longo dos anos e está cada vez mais presente em nosso dia a dia, muitas vezes sem que sequer percebamos. 

utilizamos a inteligência artificial em muitos aspectos do nosso dia a dia, sem mesmo percebermos. Um exemplo comum é o recurso de reconhecimento de voz em nossos smartphones, que nos permite ditar mensagens ou fazer buscas na internet apenas falando, sem a necessidade de digitar. 

Outro exemplo é o sistema de recomendações em plataformas de streaming, que sugere filmes, séries e músicas com base em nosso histórico de visualizações e preferências pessoais.

A Inteligência artificial na contabilidade já é amplamente utilizada em diversas tarefas, como análise de dados, identificação de fraudes e até mesmo no atendimento ao cliente. Mas afinal, o que é IA? 

Podemos dizer que é a capacidade de uma máquina aprender e desenvolver habilidades semelhantes às de um ser humano, por meio de sistemas que não se limitam à programação inicial. 

A IA pode realizar escolhas com base em experiências anteriores e, como não é influenciada por emoções, sua precisão é ainda maior. 

Para o pleno desenvolvimento da IA, são necessários fatores como machine learning e deep learning, que serão abordados neste texto. Então, continue lendo e descubra como a IA pode revolucionar a contabilidade e outros setores.

A IA é capaz de processar grandes quantidades de informações de forma mais rápida e precisa do que os seres humanos, o que a torna uma ferramenta valiosa para as empresas que buscam maior eficiência e produtividade em suas operações.

Como as máquinas de IA pensam: PNL, processo de aprendizagem e machine learning

Imagem desfocada de uma mulher usando calculadora e com papéis com grãficos e números na mesa de trabalho.

Uma das melhores formas de usar a inteligência artificial na contabilidade em seu benefício é entender como ela pensa.

As máquinas de IA pensam utilizando uma combinação de técnicas e algoritmos para processar dados e realizar tarefas específicas. Uma das técnicas mais utilizadas é a PNL (Processamento de Linguagem Natural), que permite às máquinas entender e interpretar a linguagem humana.

O processo de aprendizagem das máquinas de IA é baseado em dados. Elas são alimentadas com grandes quantidades de dados e utilizam algoritmos de machine learning para aprender a reconhecer padrões e fazer previsões. O machine learning é uma técnica que permite às máquinas aprenderem a partir de exemplos sem serem explicitamente programadas.

Dentro do machine learning, há uma técnica conhecida como deep learning, que é uma abordagem baseada em redes neurais artificiais. 

As redes neurais são compostas por camadas de neurônios artificiais que processam dados e aprendem a partir deles. O deep learning é capaz de lidar com dados de alta dimensionalidade, como imagens e áudio, e é frequentemente utilizado em aplicações de reconhecimento de imagem e fala.

Em resumo, as máquinas de IA pensam utilizando técnicas como PNL, processo de aprendizagem baseado em dados e algoritmos de machine learning, com destaque para o deep learning e as redes neurais artificiais. 

Essas técnicas permitem que as máquinas aprendam a partir de dados e realizem tarefas específicas de forma cada vez mais autônoma.

Essa estrutura é importante porque a partir daí, a IA pode aprender tudo que você ensinar, mesmo os cálculos mais complexos contábeis, tributários e fiscais.

Esse é o contexto que a inteligência artificial na contabilidade muda a vida dos profissionais contábeis. Mas será que essa tecnologia é boa ou ruim?

Oportunidade ou ameaça? A Inteligência Artificial na contabilidade realmente é boa?

Fundo cinza, verde e Rosa com uma fugura de uma calculadora e mãos da inteligência artificial na contabilidade

Muitos profissionais andam assustados com o discurso de que as IAs irão tomar os seus empregos, mas isso não é uma verdade.

Uma pesquisa revelou que , nos próximos anos, a inteligência artificial vai criar 2 milhões de novos postos de trabalho.

O que precisamos entender e não tem como discordar é que essas ferramentas são extremamente poderosas. E isso não é ruim.

Estamos lidando com ferramentas ainda muito novas, por isso, elas evoluem rapidamente, tornando-se cada vez melhores com o tempo. 

Além disso, todo o burburinho  em torno dessa inteligência, garante que milhões de consultas sejam realizadas nelas, o que as “treina” para aprender cada vez mais. 

Tudo o que você pede a ferramenta de IA é armazenado em um enorme repositório de dados, analisado e organizado automaticamente para referência futura, o que ajuda a aprimorar seu conhecimento e julgamento.

Ou seja, qualquer empresa de software que queira criar ferramentas baseadas em IA especificamente para a profissão contábil e tributária usará todos os dados e regulamentos transacionais para treinar seus modelos e configurar o sistema, para lhe fornecer esses dados, em frações de segundos. 

Bilhões de dólares estão sendo investidos na criação da enorme infraestrutura de computação necessária para assimilar e processar um volume colossal de dados.

Essa nova onda de inteligência Artificial na contabilidade pode ser vista como uma ameaça ou uma oportunidade para você, tudo depende de como você se adapta a ela e se mantém à frente do jogo. 

E para que ela seja uma oportunidade, você precisa entender como transformar a IA na sua aliada.

Quando você entende que a inteligência artificial tem suas limitações, pode ter vieses e basear suas respostas em tendências comuns, não necessariamente em fatos e verdades, vocês percebem que novas oportunidades surgem. 

Quando você  entende que a  que suas habilidades humanas serão seu superpoder no futuro impulsionado pela IA, você se abre para novas oportunidades.

A popularidade das ferramentas artificiais provavelmente atrai as pessoas a usá-las para obter respostas para questões contábeis e fiscais complexas. Entretanto, essas pessoas podem obter respostas conflitantes ou sua compreensão das respostas causará preocupações.

Por isso, uma das oportunidades mais importantes será alavancar a experiência de vocês para revisar, auditar e corrigir, quando necessário, o que a IA faz. 

A nova oportunidade é se tornar um Auditor de AI contábil. Vocês devem aprender o máximo possível sobre essa nova tecnologia para torná-la uma ferramenta em seu repertório – talvez a ferramenta mais poderosa que já usaram.

A profissão de Auditor de AI contábil já é uma realidade

Imagem de um homem brano segurando papéis e olhando para o horizonte, sobreposto a imagem um a tela com numeros, gráficos e datas.

Nos Estados Unidos, a inteligência artificial na contabilidade já é uma realidade, principalmente em relação à análise fiscal.

Alguns softwares são especializados em fornecer dados fiscais e tributários complexos em segundos. São os ChatGPT da contabilidade.

Algumas das IAS desse segmento nos países americanos são:

  1. Zero tax. Ai
  2. O BlueJ

Pesquisamos no Brasil plataformas semelhantes, e encontramos esboços do que já existe nos EUA.

A Agnes é uma das empresas que já se apresenta como uma IA para resolver problemas tributários.

As previsões indicam que em pouco tempo o uso de IAs  específicas para serviços na contabilidade tributária e fiscal se tornará uma realidade também no Brasil. 

Algumas plataformas já estão disponíveis no país para auxiliar os contadores em seu dia a dia, como o programa que faz a conciliação bancária  e os softwares que  automatizam a gestão contábil.

O uso dessas tecnologias pode ajudar a:

  •  reduzir erros, 
  • aumentar a eficiência e 
  • melhorar a qualidade do trabalho dos contadores. 

Isso significa que os profissionais terão mais tempo para se dedicar a atividades que exigem raciocínio e habilidades humanas, enquanto as tarefas rotineiras são executadas por IAs.

Mas, se deseja surfar nessa onda, você não pode ficar parado, esperando que a correnteza chegue e te jogue para longe. Como disse anteriormente, já existem muitas IAs úteis que podem ser usadas aqui no Brasil, e te colocar à frente desse futuro moderno e tecnológico.

O Rupee é uma delas!

O software Rupee é uma ferramenta indispensável para empresas que buscam otimizar a gestão de sua contabilidade.

Somos uma plataforma user friendly, simplificada e baseada na nuvem, que permite gerenciar tarefas e processos contábeis, fiscais e trabalhistas de forma eficiente e organizada. 

Com listas de tarefas hierárquicas, fluxos de trabalho baseados em funções e painéis em tempo real, oferecemos visibilidade em tempo real de várias maneiras, incluindo painéis, relatórios, fluxos de trabalho e planos de ação.

Ao contrário de outros sistemas complexos de trabalho que estão em constante expansão, o Rupee desenvolveu uma metodologia exclusiva para setores contábeis e um software simplificado para fácil entendimento e rápido resultado. 

Agora, é possível ter acesso a informações precisas e confiáveis sobre as tarefas realizadas e transformá-las em dados úteis para a gestão financeira da empresa.

Além disso, nosso sistema permite que os gestores contábeis concentrem seu tempo em funções que os ajudem a se desenvolver e crescer, em vez de se concentrar em tarefas manuais e repetitivas. Com isso, a empresa pode evitar a perda dos melhores profissionais do mercado e se manter competitiva no setor contábil.

E não podia deixar de falar da nossa poderosa inteligência artificial que busca automaticamente todas as obrigações fiscais de um CNPJ e as atualiza de forma automática, sem nenhum trabalho para o gestor da conta. 

Essa funcionalidade é extremamente útil para empresas que precisam lidar com uma grande quantidade de obrigações fiscais e querem garantir que estão em dia com todas elas.

Com a inteligência artificial do Rupee, é possível evitar erros e atrasos no cumprimento das obrigações fiscais, o que pode resultar em multas e outras penalidades. 

Além disso, o gestor pode contar com a tranquilidade de saber que todas as obrigações estão sendo monitoradas e atualizadas de forma automática, sem a necessidade de gastar tempo e energia em tarefas repetitivas e burocráticas.

Se você quer entrar no mundo da IA, o Rupee é a plataforma ideal para iniciar. Clique aqui e saiba mais.

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