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Gestão contábil em movimento: por que a integração com Whatsapp é a melhor opção.

a imagem mostra um celular aberto com a tela inial do whatsapp. fazendo referencia a integração com whatsapp a que o texto se refere. Uma mão de um homem branco segura o celular e ao fundo uma imagem de parede branca

A rotina de um contador e gestor contábil pode ser bastante desafiadora. São inúmeras as obrigações fiscais e contábeis que devem ser cumpridas em prazos determinados, além de outras tarefas diárias que exigem muita atenção e organização. Ter uma integração com Whatsapp pode te ajudar.

É imprescindível que os profissionais contábeis contem com ferramentas de gestão que os auxiliem em sua rotina de trabalho. No entanto, muitas vezes os softwares de gestão contábil disponíveis no mercado podem ser complicados de usar ou pouco eficientes em determinadas situações.

Imagine que você precise sair do escritório para resolver questões de trabalho fora do ambiente corporativo, como visitar um cliente ou comparecer a uma reunião externa. 

Nesses casos, manter a gestão em tempo real dos softwares de contabilidade pode se tornar ainda mais complexa e desafiadora. É necessário manter as informações atualizadas, de forma prática e segura.

Felizmente, existem empresas que se preocupam com o sucesso de seus usuários e oferecem soluções que facilitam a vida dos gestores contábeis

Aqui no Rupee sempre nos preocupamos  em tornar a gestão contábil e fiscal cada vez mais fácil. Os cards baseados na metodologia RRP, as notificações e integrações , foram criados pensados na facilidade.

Neste artigo, vamos mostrar como a integração com Whatsapp pode ser uma solução eficiente para manter a gestão contábil organizada, prática e segura. 

Sem dúvida, essa é uma ótima opção para você que precisa gerenciar suas obrigações fiscais e contábeis em qualquer lugar e a qualquer hora.

A importância da informação contábil em dias.

Você, profissional da área contábil, sabe como é desafiador manter a organização dos sistemas de gestão quando está fora do ambiente de trabalho. 

Infelizmente, muitos softwares não são eficazes o suficiente para ajudá-lo nessa tarefa.

Essa ineficiência é consequência da rápida corrida tecnológica. As empresas estão sempre tentando estar à frente da concorrência e vender mais. Como resultado, muitas soluções são criadas sem a devida atenção à segurança e funcionalidade.

Pesquisas comprovam que existem softwares pouco seguros e pouco funcionais que não se preocupam verdadeiramente com o resultado que você, como gestor ou empreendedor contábil, terá no uso da ferramenta no dia a dia. 

É preocupante pensar que, muitas vezes, o software pode ser o melhor possível, mas se não for atualizado corretamente e em tempo real, pode não ser eficiente para manter uma gestão contábil organizada e eficaz.

Essa situação é ainda mais grave quando pensamos em gestores ou empreendedores contábeis que muitas vezes precisam sair do escritório para atender clientes ou resolver outras questões importantes. 

Como eles podem acessar o sistema de gestão contábil de forma eficiente quando estão fora do ambiente de trabalho? 

A maioria das soluções disponíveis no mercado não oferecem uma integração eficaz com aplicativos de mensagens, o que torna difícil para esses profissionais manterem-se atualizados e organizados.

Consequências de um sistema pouco eficaz

A ineficiência dos sistemas de gestão, não é apenas uma questão de comodidade, ela pode ter graves consequências para a gestão contábil e fiscal de uma empresa. 

Quando o sistema não é atualizado em tempo real, informações importantes podem ser perdidas ou desatualizadas, o que pode levar a erros na declaração de impostos ou em outras obrigações fiscais. Isso pode resultar em multas, perda de tempo e dinheiro e, pior ainda, danos à reputação da empresa.

Isso mostra que há um problema real e urgente que precisa ser resolvido. É fundamental que as empresas de software contábil se concentrem em soluções que sejam verdadeiramente eficazes e que permitam que os gestores contábeis trabalhem de forma mais produtiva e organizada, mesmo quando estão fora do escritório. 

É aqui que a integração com WhatsApp pode ser uma solução eficaz e segura.

O que é essencial ter na integração com Whatsapp

É essencial que qualquer software de gestão contábil inclua três funções básicas: 

  • Consulta de obrigações que irão vencer
  • Download de documentos necessários
  • Upload de documentos para finalizar uma obrigação no sistema

Quando essas funções não funcionam de forma eficiente para o gestor contábil, as consequências podem ser graves.

Sem consultar as obrigações que irão vencer, o gestor pode acabar esquecendo de cumprir com alguma obrigação e, consequentemente, ter que arcar com multas e sanções por parte do governo. 

Além de prejudicar a relação com os clientes, que esperam que todas as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo.

Os downloads  de documentos, são necessários para o gestor não ficar impedido de acessar informações importantes quando estiver fora do ambiente de trabalho. 

A impossibilidade de ter um documento necessário quando precisa, pode levar a erros na gestão e até mesmo a problemas com os clientes, que esperam que a documentação necessária esteja sempre disponível.

Por fim, o upload de documentos, dentro de um sistema de gestão é o gatilho principal para finalizar uma obrigação no sistema.

É essencial que a gestão contábil seja realizada de forma eficiente. 

Se o gestor não consegue executar essa tarefa com facilidade, pode haver atrasos na conclusão de obrigações e na prestação de contas para o governo e para os clientes, o que pode levar a multas e sanções, além de prejudicar a reputação do escritório contábil.

Por isso, é importante buscar soluções que facilitem a vida dos gestores contábeis e permitam que eles gerenciem suas atividades de forma eficiente, independentemente de onde estejam.

Por que a integração do software Rupee é a melhor solução do mercado:

A integração com o WhatsApp é uma solução eficaz para resolver o problema da atualização dos dados em tempo real. Por isso, aqui na Rupee, investimos nossos esforços para criar uma solução eficaz de integração com Whatsapp.

A nova funcionalidade do Rupee, oferece um assistente virtual via WhatsApp, onde os usuários podem fazer upload e download de documentos via WhatsApp, consultar um card da empresa cadastrada e imputar comentários nos cards. 

Tudo isso sem precisar acessar o sistema contábil diretamente.

Facilidade de uso da integração com Whatsapp

O Rupee é famoso por ser uma ferramenta intuitiva e fácil de usar, e agora você tem as principais funções mesmo quando não estiver no escritório. 

Até as pessoas menos tecnológicas conseguem inciar uma conversa no whatsapp. É exatamente dessa maneira que o nosso sistema funciona.

Tudo que o usuário precisa fazer iniciar uma conversa com o número liberado pela empresa, através do botão “fale pelo whatsapp” disponível na área de cliente Rupee. A partir daí, tudo é muito simples. Veja o tutorial abaixo:

Sem dúvida, a integração do software Rupee com o WhatsApp é uma opção inteligente e moderna para facilitar a gestão contábil e fiscal de uma empresa. 

Com essa tecnologia, o gestor pode ter mais controle sobre sua empresa e estar sempre atualizado, mesmo quando estiver fora do escritório.

Segurança

Além disso, há algo  que é  importante destacar:  A segurança

Aé uma das principais preocupações da Rupee.

  Sabemos que muitas integrações oferecidas por concorrentes podem ser inseguras e colocar em risco os dados sensíveis dos usuários, por isso investimos em uma solução segura e confiável..

A integração que oferecemos, acontece de forma nativa com o Whatsapp, o que significa que não existe nenhuma ferramenta intermediária para realizar as ações durante a conversa.

Ter uma integração nativa reduz drasticamente a invasão de dados do sistema, garantindo uma segurança eficaz no processo.

Com o Rupee, os usuários podem ter a tranquilidade de que seus dados estarão protegidos, já que a integração é feita por meio de uma plataforma segura e criptografada. 

Além disso, todas as transações realizadas via integração com WhatsApp são protegidas por senha e validação de dois fatores, garantindo ainda mais segurança e privacidade aos usuários. 

Conclusão

A integração com o WhatsApp é uma solução muito prática para manter a gestão contábil e fiscal de uma empresa atualizada em tempo real. Com a nova funcionalidade do Rupee, os gestores podem atualizar seus sistemas contábeis e fiscais com segurança e praticidade. 

Se você está cansado de lidar com sistemas complicados e inseguros, agende uma demonstração do Rupee e conheça a melhor solução do mercado para a integração com o WhatsApp.

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