Liderança contábil: Como apagar 80% dos incêndios do trabalho antes do almoço.

“Passo todos os dias correndo de um lado para o outro apagando incêndios no trabalho”.  Soa familiar? Você pode estar sofrendo com a síndrome do bombeiro na sua liderança contábil.

Não existe nada que afete mais a liderança contábil do que passar o dia inteiro apagando incêndios. Multas por atrasos, clientes insatisfeitos, equipes que não realizaram o trabalho, problemas que parecem não ter fim. Se você, gestor contábil, se identifica com esse cenário, pode estar sofrendo da “síndrome do bombeiro” ou de uma liderança contábil reativa, em vez de proativa.

A boa notícia é que existe uma maneira inteligente de extinguir todos esses incêndios, e o melhor de tudo é que você pode fazê-lo antes mesmo de parar para o sagrado almoço do dia. Neste artigo, vamos explicar como isso é possível e como você pode adotar uma abordagem mais eficaz para a liderança contábil. Prepare-se para descobrir como ganhar mais tempo e focar no que realmente importa: a palavra-chave é “Liderança Contábil”

O motivo da liderança contábil que sofre da síndrome do bombeiro.

Desculpa ser sincero, mas um líder verdadeiramente eficiente não é aquele que passa o dia resolvendo problemas. E, acredite, essa é a maior causa de você sofrer da síndrome do bombeiro na sua liderança contábil.

Um líder de excelência precisa possuir três elementos indispensáveis para evitar o caos constante:

1. Proatividade: A capacidade de se antecipar aos problemas, identificando potenciais focos de incêndio antes que eles se alastrem. Ser proativo é a chave para evitar que a liderança contábil seja pega de surpresa.
2. Capacitação da Equipe: Um líder eficaz não trabalha sozinho. Ele treina sua equipe, capacitando cada membro para lidar de forma competente com desafios e situações inesperadas. Uma equipe bem preparada é a primeira linha de defesa contra os problemas.
3. Ferramentas de Prevenção: Além de antecipar e capacitar, o líder contábil de sucesso também conta com ferramentas que evitam que os problemas sequer aconteçam. Ter as ferramentas adequadas é fundamental para garantir uma liderança contábil tranquila e proativa.
4.  

A real, é que ao se definir como a “pessoa certa” para resolver os problemas, você está apenas adicionando mais combustível ao fogo. 

Você dá fim a  um ponto de inflamação, apenas para encontrar outro “fogo” em uma área diferente. Em breve, você descobrirá que está lidando com um fluxo constante de problemas, correndo de uma reunião para outra com funcionários à sua porta te puxando pelo braço  por “ apenas 2 segundos ” para atender a questões urgentes.

 O esgotamento é inevitável. Tem que haver uma maneira melhor.

 E tem! Siga essas dicas que eu vou te dar e deixe os incêndios para os bombeiros. Mas você sabia que até os bombeiros( os de verdade), focam na prevenção de incêndios e não em mangueiras mais potentes?

Os principais componentes de uma liderança contábil eficiênte, sem ficar apagando incêndios no trabalho.

Recorrência

Sem dúvida, o trabalho do contador é repleto de atividades recorrentes que exigem muita atenção e conhecimento técnico. A falta de uma organização fazem os problemas diários se tornem incêndios no trabalho para você apagar.

Se você está se atrapalhando com a recorrência do seu setor contábil, pode ser mais um sintoma da síndrome do bombeiro.

O contador é responsável por organizar e interpretar as informações financeiras de uma empresa. Essas informações são utilizadas pelos gestores para tomadas de decisão e pela própria empresa para cumprir obrigações legais e fiscais. 

A recorrência da metodologia RRP , ajuda a aumentar a eficiência, precisão e confiabilidade do trabalho, além de auxiliar na gestão do tempo e na tomada de decisões estratégicas.

Ter uma metodologia baseada em recorrência é extremamente importante para o trabalho do setor contábil, pois grande parte das atividades desempenhadas por um contador são recorrentes e precisam ser realizadas com precisão e de forma consistente ao longo do tempo. 

Uma metodologia baseada em recorrência permite que o profissional tenha um processo bem estruturado e organizado para lidar com essas atividades recorrentes, o que pode aumentar a eficiência e a precisão do trabalho.

Por exemplo, ao utilizar a recorrência para a elaboração de demonstrações contábeis, você pode definir um processo que inclui a verificação da consistência dos dados financeiros e a realização de reconciliações bancárias de forma regular e consistente. 

Isso ajuda a garantir que as demonstrações contábeis sejam precisas e confiáveis, evitando erros que possam levar a sanções legais ou prejuízos financeiros para a empresa.

Além disso, uma metodologia baseada em recorrência também pode ajudar a gerenciar melhor o tempo, uma vez que você pode estabelecer uma rotina de trabalho e priorizar as tarefas mais importantes. 

Dessa forma, sua gestão se concentra em atividades que agregam valor à empresa e auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Rotina

A rotina é uma parte fundamental do trabalho contábil e pode ser uma ferramenta poderosa de organização. O setor contábil lida com muitas atividades recorrentes, como a manutenção de registros financeiros, a conciliação bancária, a elaboração de demonstrações contábeis, o cálculo e pagamento de impostos, entre outras.

 Todas essas tarefas precisam ser realizadas com precisão e dentro de prazos estabelecidos, o que pode ser uma grande fonte de estresse e pressão para o gestor contábil.

A rotina pode ajudar a reduzir essa pressão e garantir que as tarefas sejam realizadas de forma consistente e eficiente. 

Ao estabelecer uma rotina, você evita os “incêndios que precisa apagar” e pode definir quais atividades serão realizadas em cada dia da semana ou em cada período do mês. Isso ajuda a criar um senso de previsibilidade e controle sobre o trabalho, o que pode ser muito útil para aumentar a produtividade.

Além disso, a rotina pode ser uma ferramenta de organização muito eficaz. Dentro do Rupee, usamos a rotina para criar listas ou cards para cada dia ou semana, com prioridades claras e prazos estabelecidos. Dessa forma, você pode garantir que as atividades mais importantes sejam realizadas primeiro e que não haja riscos de esquecimento ou negligência de atividades importantes por parte do seu time.

Outra vantagem da rotina é que ela ajuda a otimizar o tempo e a aumentar a eficiência do trabalho. 

Você pode se programar para realizar as tarefas mais demoradas ou complexas em horários em que ele se sinta mais produtivo e focado, deixando as atividades mais simples para momentos em que esteja menos concentrado. 

A rotina pode ajudar a reduzir o estresse e a pressão do trabalho. Ao criar uma rotina clara e previsível, você pode reduzir a incerteza e a ansiedade em relação às tarefas que precisam ser realizadas. Isso pode contribuir para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

A rotina é uma parte fundamental do trabalho contábil e pode ser uma ferramenta poderosa de organização. Ao estabelecer uma rotina clara e consistente,você pode reduzir o estresse e a pressão do trabalho, aumentar a eficiência e a produtividade, além de garantir que as tarefas sejam realizadas de forma consistente e precisa.

Periodicidade

Um dos elementos mais importantes da gestão contábil é a periodicidade, que se refere ao intervalo de tempo em que as atividades contábeis são executadas. A periodicidade é fundamental para garantir a organização e a eficiência das atividades contábeis e para atender às exigências legais e fiscais.

A importância da periodicidade na gestão contábil se dá pelo fato de que muitas das atividades contábeis são recorrentes e precisam ser realizadas em intervalos regulares.

Ao estabelecer uma periodicidade bem definida, é possível garantir que todas essas atividades sejam executadas de forma consistente e dentro dos prazos estabelecidos. Isso é fundamental para garantir a precisão e a confiabilidade das informações contábeis e para garantir o cumprimento das exigências legais e fiscais.

Além disso, a periodicidade na gestão contábil permite que a empresa tenha uma visão mais clara do seu desempenho financeiro e possa tomar decisões mais informadas. Ao analisar os resultados em intervalos regulares, é possível identificar tendências e oportunidades de melhoria e fazer ajustes no planejamento financeiro.

Para garantir a eficácia da gestão contábil, é importante contar com ferramentas de organização que facilitem a definição e o acompanhamento da periodicidade das atividades. Isso pode incluir o uso de softwares de gestão financeira e contábil, a criação de checklists e calendários de atividades contábeis, e a definição clara de responsabilidades e prazos.

Crie uma base sólida anti síndrome do bombeiro

Em todos esses anos trabalhando com vários empresários de alto escalão vejo que a solução mais simples é migrar da gestão de crises para a gestão de pessoas. Mas como?

 Você tem que planejar para o sucesso, compartilhar sua visão com sua equipe e, então, capacitá-los para tomar posse. Parece fácil, certo? Pode ser, se você começar com uma base sólida.

Nos últimos anos,aqui na Rupee, trabalhamos em estreita colaboração com empresas e escritórios contábeis de todos os tamanhos para ajudá-las a mudar suas atividades do combate ao motivos que levam os profissioanis a viverem apagando incêndios no trabalho.

Nossa ferramenta ajuda na construção de negócios fortes que tem uma gestão contábil equilibrada.

Fazemos isso, através da metodologia ágil RRP, criada pelo nosso CEO Guilherme Baumworcel. 

O RRP ( rotina, recorrência e periodicidade), foi a metodologia criada a partir da metodologia ágil, e tem a função de  fornecer aos setores contábeis um padrão para alinhar suas estratégias de gestão com as tarefas contábeis complexas e recorrentes.

Ao contrário de outros setores, o trabalho contábil não tem fim, você gera uma obrigação hoje, mês que vem tem novamente, você fecha notas fiscais hoje, amanhã de novo…

A metodologia RRP está presente nos processos e dashboards Rupee, e garantem a eficiência do trabalho contábil para que você não precise mais viver apagando incêndios no trabalho.

Quer tornar a sua gestão contábil mais eficiente, entre em contato e fale com nossos especialistas.